公安行政法律文書制作與使用說明

1、公安行政法律文書制作與使用說明一、一般要求1本說明中所稱文書，是指與《公安機關辦理行政案件程序規(guī)定》相配套的公安行政法律文書，各省級公安機關可以根據當地實際對其進行完善。2制作文書應當完整、準確、規(guī)范，符合相應的要求。3文書由各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局和新疆生產建設兵團公安局按照規(guī)定的式樣自行印制，并由法制部門監(jiān)制和管理。有條件的地方，可以采用計算機制作。當場處罰決定書采用130毫米160毫米的版心尺寸制作，其他文書制作時統(tǒng)一使用國

2、際標準A4型紙。4文書填寫應當使用鋼筆和能夠長期保持字跡的墨水，要做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設定的欄目，要逐項填寫；不需填寫的，要劃去；摘要填寫的，應當簡明、完整、準確。簽名和注明日期，必須清楚無誤。5文書中注明的“（此處印制公安機關名稱）”處，印制使用該文書的公安機關或者依法具有獨立執(zhí)法主體資格的公安機關內設機構的名稱。依法不具有獨立執(zhí)法主體資格的公安機關內設機構，使用文書時應當以其所屬公安機關的名義，所使用的文書應當印制

3、其所屬公安機關的名稱。6文書所留空白不夠記錄時，可以附紙記錄，但附頁也應當按照文書所列項目要求制作，并由相關人員簽名或者捺指印。7文書中的記錄內容應當具體詳細，涉及案件關鍵事實和重要線索的，應當盡量記錄原話。記錄中應當避免使用推測性詞句，防止發(fā)生詞句歧義。描述方位、狀態(tài)的記錄，應當依次有序、準確清楚。15文書中的“案由”，是指行政案件的類別，如盜竊、賭博等。16文書中注明簽名的地方應當由本人簽名，不能簽名的，可以捺指印，屬于單位的，由法

4、定代表人或者負責人簽名，必要時可以蓋公章；文書中注明加蓋公安機關印章的地方要加蓋有關公安機關的印章。17文書中的“”表示其前后內容可供選擇，在使用中要將不用的部分劃去。18文書中的法律救濟途徑告知應當在相應的空白處寫明當事人申請行政復議或者提起行政訴訟的具體行政復議機關和人民法院。19附卷的文書應當由當事人簽名或者蓋章并注明具體日期。20有存根的文書在制作文書時要同時填寫存根，存根在文書使用后應當集中保管。文書存根中“辦案單位”欄填寫具