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文檔簡介
1、Excel 2007基礎(chǔ)教程,,培訓(xùn)部 馬明,2,1 Excel 2007概述2 Excel 2007的基本操作3 單元格的編輯 4 單元格的格式 5 數(shù)據(jù)處理6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表7 頁面設(shè)置與打印輸出,本章主要內(nèi)容,3,1 Excel 2007概述,Excel 2007簡介1.1 Excel 2007的啟動與退出1.2 Excel 2007窗口的基本組成1.3 工作薄的基本操作,4,Excel 2007簡
2、介,Excel的中文意思就是超越。 從1983年起,先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97,Excel 2000,Excel 2002,Excel 2003,直到現(xiàn)在的Excel 2007。 Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能及出色的圖表功能,使其最出色的電子表格軟件。 Excel已成為廣大用戶管理公司和個人財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)
3、化表格的得力助手。,5,1.1 Excel 2007的啟動與退出,啟動“開始”—“程序”—“Microsoft Office”—Microsoft Office Excel 2007在“運行”對話框中輸入“excel”(機房里2003與2007兩個版本同時裝的情況)退出Excel是多文檔的操作界面,關(guān)閉某工作薄與退出Excel是有區(qū)別的。,6,1.2 Excel 2007窗口的基本組成,,工作簿,單元格,工作表標(biāo)簽,活動單元格地
4、址、名稱框,行號,列號,,活動單元格,填充柄,,編輯欄,7,1.3 工作薄的基本操作,新建工作表的缺省名Book1,Book2,Book3,……保存 xlsx(注意后綴名,2003為xls)打開關(guān)閉,8,2 Excel 2007的基本操作,2.1 單元格的選擇與活動單元格行、列的選擇單元格的選擇單元格區(qū)域的選擇活動單元格的移動,9,1. 選擇行和列,單擊行號,選擇整行,單擊列號,選擇整列,單擊行號或列號,然后拖動鼠標(biāo)
5、到相鄰的行號或列號;或者按Shift鍵。,選擇相鄰的行或列,單擊第一個行號或列標(biāo),按住Ctrl,再單擊其他的行號或列號,選擇不相鄰的行或列,10,2. 選定單元格,定位一個單元格 直接鼠標(biāo)單擊某個單元格選定多個相鄰的單元格用鼠標(biāo)拖動或者Shift鍵選定多個不相鄰的單元格 先選中一個單元格,然后按住Ctrl鍵的同時,點擊別的需要選中的單元格,11,3. 選定單元格區(qū)域,單擊選取區(qū)域左上角的單元格,按住Shift鍵,將鼠標(biāo)指針指向
6、要選取區(qū)域的右下角單元格或者用鼠標(biāo)從左上角單元格滑動到右下角單元格,選定一個單元格區(qū)域,選擇不相鄰的單元格區(qū)域,先選中一個單元格區(qū)域,然后按住Ctrl鍵,再選取其他區(qū)域,12,2 Excel 2007的基本操作,2.2 數(shù)據(jù)的錄入1. 數(shù)據(jù)類型2. 不同類型數(shù)據(jù)的錄入3. 序列填充4. 給單元格添加批注5. 為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,13,1. Excel的數(shù)據(jù)類型,數(shù)據(jù)類型:文本、數(shù)值、日期和時間,還有公式和函數(shù)等,,14,
7、輸入文本數(shù)據(jù),文本輸入指鍵盤上可鍵入的任何符號,文本默認為左對齊。當(dāng)輸入的字長度超出單元格寬度時,右邊單元格無內(nèi)容時,則擴展到右邊列;否則截斷顯示。確認輸入:回車或“輸入”按鈕。取消輸入:Esc鍵或者“取消”按鈕。,,如何輸入身份證號?,15,輸入數(shù)值數(shù)據(jù),數(shù)值輸入 數(shù)字0~9和符號+、-、E、e、$、/、%、小數(shù)點(.) 、千分號(,)等數(shù)值默認為右對齊。單元格中默認只能顯示11位有效數(shù)字,超過長度就用科學(xué)計數(shù)法來表示如果
8、數(shù)字太長無法在單元格中顯示,單元格將以“###”顯示,此時需增加列寬。,16,輸入日期和時間,日期日期使用斜線“/”或連字符“-”輸入。例如:“12/3/20”, “2012-3-20”按Ctrl+“;”(分號)鍵輸入當(dāng)天日期。時間用冒號“:”輸入,一般以24小時格式表示時間,若以12小時格式表示,需在時間后加上A(AM)或P(PM)。A或P與時間之間要空一格。按Ctrl+Shift+“;”(分號)鍵輸入當(dāng)前時間。在同一單
9、元格中可以同時輸入時間和日期,不過彼此之間要空一格。,17,特殊字符的輸入,1.上標(biāo)和下標(biāo)的錄入22+232.帶圈數(shù)字錄入※◎3.其他符號‰,18,設(shè)置單元格的格式,“開始”-> “數(shù)字”選項組右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕,打開設(shè)置格式對話框,來調(diào)整類型及相關(guān)的設(shè)置,,19,3. 序列填充,當(dāng)要輸入重復(fù)的或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)和序列時,使用自動填充功能來提高工作效率。有規(guī)律的數(shù)據(jù)指等差、等比、系統(tǒng)預(yù)定義的數(shù)據(jù)填充系列以及用
10、戶自定義的新序列。自動填充時根據(jù)初始值決定以后的填充值。有以下兩種方式實現(xiàn)自動填充用填充柄實現(xiàn)快速填充:將鼠標(biāo)指針指向要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格右下角的填充柄(鼠標(biāo)指針變成十字),按住左鍵拖過要填充的單元格即可。還可以用對話框來實現(xiàn)。,20,⑴當(dāng)選中單元格內(nèi)容為純字符、純數(shù)字或是公式時,填充相當(dāng)于復(fù)制;⑵當(dāng)選中單元格內(nèi)容為文字數(shù)值混合時,填充時文字不變,數(shù)字遞增;⑶如果有連續(xù)的單元格存在等差、等比關(guān)系時,在按相應(yīng)關(guān)系填充,但按Ctr
11、l鍵拖曳時則始終是復(fù)制。,鼠標(biāo)拖拽填充柄,21,給單元格添加批注,批注的作用解釋說明打印時不會輸出,22,5. 為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,目的防止輸入無效數(shù)據(jù)提供選項方便輸入(在單元格下拉列表中選擇)方法案例:如輸入男女,對錯,是否等類型時可以使用此功能1、“數(shù)據(jù)”選項卡?“數(shù)據(jù)工具”組?“數(shù)據(jù)有效性”按鈕2、“設(shè)置”選項卡中的“允許”選擇“序列”,并在來源中輸入所需。3、“輸入信息”選項卡中輸入提示信息4、“出錯警告
12、”選項卡中輸入錯誤信息等,測驗,請完成一個電子表格文檔,取名為學(xué)號姓名.xlsx按下列要求來完成,并提交。在sheet1中的任意不同單元格中輸入自己學(xué)號(按數(shù)據(jù)有效性來控制長度為8位)、姓名、出生年月日、身份證號、宿舍號(如14齋214),性別(按數(shù)據(jù)有效性來完成輸入)在sheet2中的B2中輸入7,然后用等差數(shù)列方式來填充B3:B14,步長為3。并為B2添加批注,說明這個等差數(shù)列。,24,3.1 單元格中數(shù)據(jù)的修改3.2 單元
13、格、行、列的插入與刪除3.3 單元格、行、列的復(fù)制與移動,3 單元格的編輯,25,3.1 單元格中數(shù)據(jù)的修改,修改方法編輯欄中進行修改活動單元格(雙擊修改、單擊替換)清除方法 選擇對象,再單擊“開始”選項卡 下的“編輯”組中的“清除” 清除類型(1)清除格式和內(nèi)容(2)清除格式(3)清除內(nèi)容(4)清除批注,26,3.2 單元格、行、列的插入與刪除,插入方法 先選擇位置,即插入的位置 再單擊“開始”選項卡?“插入”
14、,注意 若插入的是行或列,則原來的行或列順延 若插入單元格,則出現(xiàn)“提示對話框”,由用戶選擇:“活動單元格右移”,“活動單元格下移”,“整行”或是“整列”,27,3.2 單元格、行、列的插入與刪除,刪除方法 選中對象,執(zhí)行“開始” 選項卡?“刪除”命令注意 若刪除單元格,會彈出“刪除”對話框,由用戶選擇:“右側(cè)單元格左移”,“下方單元格上移”,“整行”或是“整列”,28,3.3單元格、行、列的復(fù)制與移動,方法1:鼠標(biāo)拖動 復(fù)
15、制:將鼠標(biāo)移到被選擇對象的邊框變成虛十字箭頭,按住左鍵拖動到目的地 移動:拖動虛十字箭頭的同時按Ctrl鍵方法2:右鍵快捷菜單 復(fù)制:先復(fù)制,后粘貼 移動:先剪切,后粘貼方法3:快捷鍵,29,3.3 單元格、行、列的復(fù)制與移動,選擇性粘貼 復(fù)制:先復(fù)制,后選擇性粘貼,30,4 單元格的格式,4.1 案例提出與分析4.2 單元格格式設(shè)置4.3 工作表的設(shè)置,31,4.2 單元格格式的設(shè)置,1. 行高、列寬2. 字體的設(shè)置
16、3. 對齊方式4. 表格線的設(shè)置(內(nèi)邊框與外邊框)5. 圖案的設(shè)置6. 條件格式的設(shè)置7. 自動套用格式8. 使用與創(chuàng)建單元格樣式9. 合并單元格,32,6. 條件格式的設(shè)置,設(shè)置: “開始”選項卡?“樣式”組?“條件格式” 按鈕色階關(guān)系格式(大于、小于等)編輯與管理條件格式,7. 自動套用格式8. 使用與創(chuàng)建單元格樣式,,,34,3 工作表的設(shè)置,1. 添加工作表2. 刪除工作表3. 重命名工作表4. 移動
17、、復(fù)制工作表5. 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色,35,,1. 添加工作表,,36,刪除的工作表不能再恢復(fù)!,2. 刪除工作表,,,37,右鍵單擊工作表標(biāo)簽,選擇“重命名” 雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽,3. 重命名工作表,,38,在同一工作簿中移動工作表,直接拖動表標(biāo)簽;復(fù)制工作表,則用鼠標(biāo)拖動表標(biāo)簽時按住ctrl鍵不同或相同工作薄之間功能區(qū):“開始” ?“單元格”?“格式”右鍵菜單方式,4. 移動、復(fù)制工作表,,,,,39,方法如下
18、工作表標(biāo)簽,右鍵快捷菜單功能區(qū)命令:“開始”?“單元格”?“格式”,5. 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色,,,40,5 數(shù)據(jù)處理,5.1 數(shù)據(jù)處理的相關(guān)概念與方法,41,5.1 數(shù)據(jù)處理的相關(guān)概念與方法,1. 公式2. 常用函數(shù)3. 排序4. 篩選5. 分類匯總6. 數(shù)據(jù)透視表,42,1. 公式,以“=”開始的單元格數(shù)據(jù)稱為公式(1)公式中的運算符(2)公式中的運算順序(3)單元格的引用(相對引用、絕對引用和混合引用)補充:公
19、式的輸入、復(fù)制,43,(1)公式中的運算符,算術(shù)運算符比較運算符文本運算符&?形成一個長文本,即文本的合并,44,(2)公式中的運算順序,引用運算符 優(yōu)先級最高負號、百分比乘方、乘除加減&比較運算符,45,規(guī)律:加上了絕對引用符“$”的列標(biāo)和行號為絕對地址,在公式向旁邊復(fù)制時不會發(fā)生變化。沒有加上絕對地址符號的列標(biāo)和行號為相對地址,在公式向旁邊復(fù)制時會跟著發(fā)生變化。混合引用時部分
20、地址發(fā)生變化。,絕對引用,相對引用,混合引用,(3)單元格的引用,46,絕對引用,在復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化表示方法:$列標(biāo)$行號,絕對引用舉例,如: C1單元格有公式:=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時仍為:=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時仍為:=$A$1+$B$1,47,相對引用,在復(fù)制公式時地址會跟著發(fā)生變化表示方法:列標(biāo)行號,相對引用舉例,如: C1單元格有公式:=A1+B1
21、 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1,,48,誰(行或列)前面帶上了“$”號,在進行拖動時誰就不變。 如果都帶上了“$”,在拖動時兩個不變。,單元格引用方式的切換: F4鍵,49,1) 單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。2) 輸入等號“=”。3) 輸入公式,所輸入的公式出現(xiàn)在編輯欄中。4) 按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。輸入后的公式只能在編輯欄中看到,在單元格中只顯示其結(jié)果
22、。,1、直接輸入,公式的輸入、復(fù)制,50,1) 單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。2) 輸入等號“=”。3) 單擊在公式中出現(xiàn)的第一個單元格,其地址將出現(xiàn)在編輯欄中。4) 輸入運算符。5) 按照第3、4步的方法,連續(xù)輸入單元格地址和運算符,直到公式結(jié)束。6) 按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。,2、引用單元格輸入,公式的輸入、復(fù)制,即用鼠標(biāo)單擊要引用的單元格來完成輸入,51,公式的輸入、復(fù)制,如果其他單元格需要用同樣的公式進行數(shù)據(jù)計算時,
23、可以復(fù)制公式。操作步驟如下:⑴ 選定被復(fù)制公式的單元格,單擊 “復(fù)制”。⑵ 選定要粘貼公式的單元格,單擊“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,然后選擇“公式”單選按鈕。⑶ 單擊“確定”按鈕,要復(fù)制公式的單元格內(nèi)顯示按照該公式計算的結(jié)果。,還可以用填充柄自動填充功能來實現(xiàn)復(fù)制公式。,52,2. 常用函數(shù),函數(shù)實際上是一些預(yù)定義好的特殊的公式,以完成普通公式所不能完成的功能。函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) =函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…
24、…)函數(shù)名:如Sum(),Average()等,代表函數(shù)的功能,在系統(tǒng)中是唯一的。參數(shù):它指明函數(shù)所操作的數(shù)據(jù),可以為多種類型的數(shù)據(jù),還可以是另一個(些)函數(shù),另外,還可以為單元格區(qū)域的引用,如:A1:H3代表從A1到H3的這部分交叉單元格,53,與手工輸入公式方法一樣,在編輯欄中直接輸入,如“=MAX(B2:D2)”,2. 常用函數(shù),1.手工輸入函數(shù),2.使用"插入函數(shù)"對話框輸入,1) 選定要輸入函數(shù)的單元格
25、。2) 單擊“插入函數(shù)”命令或者單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕 ,打開“插入函數(shù)”對話框。,,54,2. 常用函數(shù),sumaveragemaxmin,55,2. 常用函數(shù),int向下取整數(shù),取最接近的小于參數(shù)的整數(shù) 如=int(3.5),結(jié)果為3=int(-6), 結(jié)果為-5,56,2. 常用函數(shù),round按指定位數(shù)四舍五入如=ROUND(123.4567,0) 結(jié)果為123 =ROUND
26、(123.4567,-2) 結(jié)果為100 =ROUND(172.4567,-2) 結(jié)果為200 =ROUND(123.4567,2) 結(jié)果為123.46,57,2. 常用函數(shù),if(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)根據(jù)條件判斷結(jié)果如果條件為真,整個函數(shù)的值為結(jié)果1,若條件為假,則函數(shù)值為結(jié)果2如=if(100,1,0) 結(jié)果為1 =if(-1,1,0) 結(jié)果為1 =if(0,1,0) 結(jié)
27、果為0 =if(10>10.1, 1,0) 結(jié)果為0,58,2. 常用函數(shù),countif(單元格區(qū)域,條件) 統(tǒng)計單元格區(qū)域中符號條件的單元格數(shù)量如=countif(A1:A100,">1") 統(tǒng)計A1到A100中,值大于1的單元格個數(shù) =countif(B2:B100,"男")統(tǒng)計B2到B100中,值為 男 的單元格個數(shù) =countif(C2:C10
28、0,60)統(tǒng)計C2到C100中,值為 60 的單元格個數(shù),表達式,文本,數(shù)字,59,3. 排序,排序種類簡單排序多關(guān)鍵字排序自定義序列排序,60,選中要排序的單元格區(qū)域“開始”-> “編輯”->“排序與篩選”->“升序”或者“降序”,3. 排序——簡單排序,,61,選中要排序的單元格區(qū)域“開始”-> “編輯”->“排序與篩選”->“自定義排序”,3. 排序——多關(guān)鍵字排序,主要關(guān)鍵字次要關(guān)
29、鍵字,,62,選中要排序的單元格區(qū)域還是選擇“自定義排序”,3. 排序——自定義序列排序,自定義序列,,,,,63,4.篩選,只顯示用戶關(guān)心的數(shù)據(jù),隱藏不滿足條件的記錄類似“淘”選中要排序的單元格區(qū)域中的任意一個單元格“開始”-> “編輯”->“排序與篩選”->“篩選”,,,4.篩選,,64,4.篩選,,65,66,分類匯總是數(shù)據(jù)分析的一種方法,比如統(tǒng)計各班級學(xué)生人數(shù)等步驟⑴ 先對分類匯總的字段排序⑵ 在
30、要進行分類匯總的數(shù)據(jù)清單里,選取一個單元格。⑶“數(shù)據(jù)” ?“分級顯示” ?“分類匯總”,打開“分類匯總”對話框 ⑷ 在該對話框中,選擇分類的字段,匯總方式(求和、平均等)以及選定匯總項,單擊“確定”按鈕。,5. 分類匯總,67,5. 分類匯總,例:統(tǒng)計各系男女生人數(shù)步驟按系別、性別排序分類匯總,如右圖,68,6 編輯圖表與數(shù)據(jù)分析處理,圖表是將表格中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來,即數(shù)據(jù)的可視化。通過圖表,用戶就可以很容易看出Exce
31、l表格中數(shù)據(jù)的宏觀走向,總結(jié)數(shù)據(jù)的規(guī)律或從圖表中很快得出自己需要的結(jié)論圖表是相互聯(lián)系的,當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化,圖表也相應(yīng)地發(fā)生變化。Excel還提供多種圖表類型,并支持用戶的自定義類型。,69,6 編輯圖表與數(shù)據(jù)分析處理,6.1 創(chuàng)建圖表6.2 編輯圖表,70,Excel中使用的圖表類型,圖表的使用:(1)嵌入式圖表嵌入式圖表是浮在工作表之上,可以通過操作來改變圖表的位置和大小。嵌入式圖表的另一個特點就是圖表和數(shù)據(jù)在一個工作表上,
32、這樣便于使用圖表和數(shù)據(jù)。(2)圖表工作表圖表占據(jù)整個工作表,數(shù)據(jù)和圖表在不同的工作表內(nèi),圖表將新建一個工作表。但當(dāng)打印一個圖表工作表的時候會比較方便。,71,Excel中使用的圖表類型,列舉7個大類;每個大類又細分為多種圖表類型。,柱形圖,折線圖,餅圖,XY散點圖,面積圖,條形圖,圓環(huán)圖,72,柱形圖是將各個數(shù)據(jù)點繪制成不同高度的柱形,以顯示各種數(shù)據(jù)的大小,比較直觀。,柱形圖,73,條形圖,和柱形圖非常類似,不同點是條形圖的分類軸
33、和數(shù)據(jù)軸與柱形圖正好相反。,74,折線圖,折線圖可以用來表示數(shù)據(jù)的連續(xù)性,便于觀測數(shù)據(jù)的趨勢效果。,75,餅圖,餅圖對于顯示各組成部分之間的大小比例關(guān)系非常有用。但只能顯示一個數(shù)據(jù)系列。,76,XY散點圖,常用來表示兩個變量之間的關(guān)系,可用來表示數(shù)學(xué)函數(shù)中變量之間的關(guān)系。特點是沒有分類軸。,77,面積圖,就是在折線圖下面添加顏色,但是用它表示各個數(shù)據(jù)點的大小關(guān)系效果更明顯。面積大的,數(shù)據(jù)點值大;面積小的,數(shù)據(jù)點值小。,78,圓環(huán)圖,可以
34、像餅圖一樣表示各部分之間的比例關(guān)系,又能表示多個數(shù)據(jù)系列。,外環(huán)表示去年的銷量比例,內(nèi)環(huán)表示今年的銷量比例,79,創(chuàng)建圖表(演示),⑴ 選定要用于生成圖表的數(shù)據(jù)單元格。⑵ 單擊“插入”->“圖表”->“柱形圖”中的簇狀柱形圖。,80,,,6.2 編輯圖表,,81,⑴ 修改圖表類型,6.2 編輯圖表,,82,⑵ 移動圖表位置,6.2 編輯圖表,,83,⑶ 調(diào)整圖表的大小,6.2 編輯圖表,只需修改工作表中的源數(shù)據(jù),即可自動更
35、新到圖表中。,84,⑷ 修改圖表數(shù)據(jù),6.2 編輯圖表,圖表標(biāo)題坐標(biāo)軸圖例數(shù)據(jù)標(biāo)簽網(wǎng)格線等,85,更改圖表布局,86,7 頁面設(shè)置與打印輸出,7.1 Excel2007視圖普通視圖、頁面布局、分頁預(yù)覽7.2 頁面設(shè)置7.3 打印輸出,87,設(shè)置打印區(qū)域,工作表中的數(shù)據(jù)很多,只需打印一部分,這個時侯就要設(shè)定打印區(qū)域。打印區(qū)域的設(shè)定選擇要打印的單元格區(qū)域選擇 “文件”?“打印區(qū)域”?“設(shè)置打印區(qū)域”,88,行數(shù)較多,分多
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