excel2007精簡(jiǎn)版使用技巧

1、 姓名：Excel2007 使用技巧 使用技巧2014 年 8 月 28 日學(xué)校名稱 學(xué)校名稱班級(jí)： 班級(jí)：學(xué)號(hào)： 學(xué)號(hào)：1. 1. 快速選中全部工作表 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。2. 2. 快速啟動(dòng) 快速啟動(dòng) Excel Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 Windows 目錄，依次打開“Sta

2、rt Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾; 2.打開 Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了。 如果Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單擊“開始→文 檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel應(yīng)用程序拖到

3、桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3. 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4. 4. 給單元格重新命名 給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的

4、名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單 擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（） 。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意 名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字

5、，它最多可包含 255 個(gè)字符，可以包含 大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5. 5. 在 Excel Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍 中選擇整個(gè)單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下 “Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將 選擇工作表中的全部單元格，包括