項目經(jīng)理經(jīng)驗總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、作為一個項目負責(zé)人,一定要明白這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導(dǎo);只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的。項目負責(zé)人最忌諱的就是有完美主義傾向,尤其是從做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。項目前期階段是一個項目最重要的階段。項目負責(zé)人在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況,如:1、這個項目是什么項目?具體大概做什么事情?是誰提出來的?目的是解決什么問題?項目前期對

2、工程情況了解的越詳細,工作做的越細致,后面的“驚訝”就越少,項目的風(fēng)險就越??;2、這個項目里牽涉哪些方面的人?如投資方、建設(shè)方、項目建成后的運營管理方、技術(shù)監(jiān)督方等等。項目負責(zé)人需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方面對這個項目的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情具體分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒有永遠

3、的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為項目負責(zé)人是一定要記住的;3、基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項目的看法。首先是高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,這個決定了在你需要資金、人力等資源支持的時候,公司是否會根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說支持的,但你需要做的是了解公司對這個項目的實際期望,是想把項目越做越大還是只想賺點錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事。公司領(lǐng)導(dǎo)(尤其是高層領(lǐng)導(dǎo))對項目的態(tài)度

4、決定了你做這個項目的戰(zhàn)略目標,而這個戰(zhàn)略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響;4、在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間?,F(xiàn)在市場競爭非常激烈,有一些項目會要求在幾乎不可能完成的時間范圍里完成。對于這一點,你在做項目的風(fēng)險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員。根據(jù)項目預(yù)算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡

5、早啟動。最后就是一些設(shè)備的準備。項目所需大件關(guān)鍵設(shè)備生產(chǎn)周期很長,所以要盡早訂貨,以后事情,你有三件做成了精品,三件完成,還有四件因為某些原因延誤,成績單是否靚麗了很多呢?戰(zhàn)略決定優(yōu)先級,而正確排列事情的優(yōu)先級是一個項目負責(zé)人能力的主要體現(xiàn)。好,現(xiàn)在項目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項目的目標、搞清楚了手上的資源,制定了項目的策略,然后編制了項目的整體計劃,項目進入實施階段。進入這個階段反而是項目負責(zé)人比較空閑的時候,不像前期的時候項目負責(zé)

6、人要象記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們在說什么,努力猜測他們在想什么和他們的真正目的,那才是最累人的事情。當(dāng)然,小項目的項目負責(zé)人往往自己也是一個資源,要做很多事情,這時候反而比誰都苦。項目負責(zé)人這段時間的主要工作是保持和客戶領(lǐng)導(dǎo)以及自己領(lǐng)導(dǎo)的溝通。和客戶領(lǐng)導(dǎo)溝通時特別要注意,除非你需要對方給你支持,那么你才需要講得具體一點,否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬不要說一些領(lǐng)導(dǎo)不懂的細節(jié),比如:“王經(jīng)理,最近項目進

7、度還算正常,就是經(jīng)常發(fā)生一些成品損壞的情況……”。和自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報也要注意這個問題,除非他是一個技術(shù)高手,你需要他的技術(shù)經(jīng)驗,否則一般就匯報進度是否正常以及有問題時你的對策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如資源調(diào)用需要說詳細一點。和項目組員開會,除了一些項目進度跟蹤會議以外,還有很多討論會,需要大家用頭腦風(fēng)暴方法給出解決問題。與會人員很多都是技術(shù)人員,他們的特點是注重細節(jié)、缺乏大局觀、有點消極悲觀、自尊心強(如果總結(jié)得不對,歡迎

8、大家拍磚),所以,你作為會議的主持人,只要負責(zé)提出問題和記錄下他們的觀點,千萬不要做評判者的角色。一個問題,有很多方面,從不同的角度看,現(xiàn)象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。這些技術(shù)人員,他們往往精通一個方面,就自己的角度發(fā)表見解,除非一些很特別的情況,你都應(yīng)該認為,他們提出的方案,從他們的角度來看是最合理的。你的長處是掌握事情的優(yōu)先級,評估各個方面的輕重緩急,從而根據(jù)他們的意見得出一個合適的(而不是正確的)方案。所以,在會議上,你要

9、充分尊重每一個人和他的意見,夸獎那些意見提得比較好的人,千萬不要把會議帶入無休止的爭論(你要讓大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我們的教育惹的禍…)。會后,你自己寫文檔,做決定。會議上大家的面子都被照顧了,自然實施起來的阻力就小,如果還有意見的,你就私下找他聊,如果還不能說服他,你就要讓他明白,因為你負責(zé)這個項目、你擔(dān)當(dāng)風(fēng)險,所以,這個優(yōu)先級應(yīng)該你來判斷。組織中的高層,并不見得水平會比一般的成員高,但是,他要承擔(dān)組織的風(fēng)險,加

10、之信息的不對稱性,所以,對事情的優(yōu)先級的判斷肯定比下屬強。在施工過程中,內(nèi)部管理還要注意的一點是時刻強調(diào)以驗收為目的的思想,每個任務(wù)的最終可交付成果一定要是可以被檢查的,時刻考慮如何檢查結(jié)果、如何向客戶交付是項目負責(zé)人一直要注意的事情,我聽說有些老項目負責(zé)人拿到項目是倒排計劃的,即首先看如何驗收和驗收標準,然后決定工作計劃。很多項目開始了很久,還不知道如何驗收,那么這個項目出問題的可能性就很大了。做項目就是為了驗收,我們的角色不是研究機

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