中學(xué)教學(xué)檔案管理與利用探討

1、中學(xué)教學(xué)檔案管理與利用探討中學(xué)教學(xué)檔案管理與利用探討【摘要】在中學(xué)的教學(xué)實(shí)踐活動中，中學(xué)教學(xué)檔案管理發(fā)揮了重要作用，高效有序的教學(xué)檔案管理，才能提升教學(xué)工作效率，對于中學(xué)的教育和發(fā)展有著重要的推動作用，但是目前的中學(xué)教學(xué)檔案管理中還存在諸多問題，需要逐一解決，才能做好中W教學(xué)檔案的管理與利用。下載【關(guān)鍵詞】中學(xué)；教學(xué)檔案；管理；利用對于中學(xué)而言，教學(xué)檔案就是對教育教學(xué)工作的梳理和總結(jié)，其主要包含了教學(xué)大綱的制定、教師教學(xué)記錄、各種教學(xué)活

2、動總結(jié)、學(xué)生在校學(xué)習(xí)與生活等多個方面。中學(xué)的教學(xué)檔案由紙質(zhì)文件、電子材料以及聲像文件等組成，是學(xué)校工作的總結(jié)，同時也是教師教學(xué)的智慧結(jié)晶，同時也是每一位學(xué)生成長最為寶貴的記錄。一、中學(xué)教學(xué)檔案的特點(diǎn)（一）多樣性。中學(xué)教學(xué)檔案之中包含了諸多載體，大部分以紙質(zhì)為主，另外也包含了照片、幻燈片、圖表等較高保存價值的實(shí)物。通過教學(xué)檔案能夠直接反映學(xué)生的整個教學(xué)過程，是非常重要的資料信息，需要不斷強(qiáng)調(diào)其管理，才能充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。（二）知識性

3、特點(diǎn)。教學(xué)檔案之中直接記錄了教學(xué)、科研等活動的過程與成果，同時也直接反映出教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與方法，其本身就是知識的集合體，對于今后學(xué)校開展教學(xué)教研活動都有著積極的推動作用。（三）廣泛性熱點(diǎn)。教學(xué)檔案產(chǎn)生的渠道多，范圍廣，并且相對分散。一般來說，教學(xué)檔案主要包含了學(xué)校、教師以及學(xué)生三個層次。學(xué)校方面則包含了教學(xué)任務(wù)安排表、教學(xué)計劃、管理規(guī)定等。教師方面主要有教學(xué)進(jìn)程計劃表、教案、教研材料等。而學(xué)生方面則包含了參加比賽活動、思想政治表現(xiàn)等。二

4、、學(xué)校教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀及問題（一）檔案管理工作的開展離不開收集與整理學(xué)校教學(xué)檔案，需要確保材料本身的原始性以及真實(shí)性。在具體的工作中，還存在學(xué)校憑空編造材料等問題。學(xué)校相關(guān)的工作沒有有效實(shí)施或者是沒有完成，只不過是為了應(yīng)付檢查而編造材料。個別學(xué)校存在材料后補(bǔ)的情況，導(dǎo)致記錄不夠及時。這些學(xué)校在落實(shí)工作方面只有實(shí)際操作，雖然從事了很多工作，成效也非常明顯，但是從計劃開始一直到工作過程都是事后補(bǔ)充的。上述的問題，在每一年的歸檔之中都無法

5、完成，并且材料收集不夠全面，最終影響到教學(xué)檔案的原始性以及準(zhǔn)確性。（二）立卷歸檔不及時，方式過于老化，存在錯歸現(xiàn)象。立卷歸檔就是對檔案材料的分類與匯總，為了確保檔案材料的完整性。在中學(xué)教學(xué)檔案管理中，存在個別檔案材料歸檔不及時的問題，甚至還存在歸錯的嚴(yán)重問題。另外，由于教學(xué)檔案管理的手段較為落后，沒有使用信息化等，直接影響檔案管理的效率，影響教學(xué)檔案管理的便捷使用以及長期的保存。（三）軟件材料的整理與歸檔同實(shí)際情況相互脫節(jié)。大部分學(xué)校對

6、于電腦軟件管理檔案材料的建設(shè)重視度不足，或者是存在認(rèn)識上的偏差。所以，在實(shí)際的工作之中，與之相對應(yīng)的軟件材料歸檔不夠及時或者是對于材料的組織還不夠完整，質(zhì)量較差，無法真實(shí)反映實(shí)際工作的內(nèi)容，這樣就。第二，教師類。主要表現(xiàn)出教師的任課情況，實(shí)際的信息等。當(dāng)然，也需要囊括教師的培訓(xùn)、職稱評定、考核資料等方面。主要是針對教師的實(shí)際工作來加以描述。第三，學(xué)生類。主要是學(xué)生在學(xué)校的相關(guān)學(xué)籍信息，同時也包含了畢業(yè)之后的升學(xué)材料。對于這一部分材料，可

7、以按照學(xué)制年度情況，亦或是以班級作為單位來進(jìn)行整理與歸檔。（七）提升檔案管理人員的水平。檔案管理工作人員需要掌握相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)，就需要了解檔案基本的知識，以及日常的檔案管理技能。另外，還需要精通網(wǎng)絡(luò)知識。尤其是針對現(xiàn)代檔案人員，需要具備更加豐富的知識技能。所以，做好檔案管理人員的合理引導(dǎo)，定期參加培訓(xùn)，不但涉及到職業(yè)道德，同時也需要涵蓋專業(yè)的技術(shù)能力。積極引導(dǎo)檔案管理人員，才能將檔案管理技能落實(shí)，同時，也能夠持續(xù)性接受新知識。只有如此，

8、才能讓檔案管理人員的發(fā)展?jié)M足新時期的規(guī)范要求。四、結(jié)語總而言之，在學(xué)校管理之中，中學(xué)教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，教學(xué)檔案管理的重要性逐漸突顯出來。隨著各個中學(xué)之間的競爭不斷加劇，誰能夠采取更為高效的教學(xué)檔案管理體系，就能夠幫助學(xué)生在一定程度上提升其總體成績，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校核心競爭力的提升。所以，本文從中學(xué)檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，找到檔案管理存在的主要問題，并且提出可行性的意見，希望通過這一部分意見，能夠在一