高校教學(xué)檔案管理策略

1、1高校教學(xué)檔案管理策略[提要]隨著高校教育教學(xué)工作的蓬勃發(fā)展，高校檔案管理特別是教學(xué)檔案的科學(xué)管理顯得尤為重要。本文緊密結(jié)合高校檔案管理工作實(shí)際，就我國(guó)高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，并提出相應(yīng)對(duì)策。關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；管理；策略中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A收錄日期：2012年12月7日高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)實(shí)踐與研究和管理活動(dòng)中，直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像、計(jì)算機(jī)軟件等不同載體的文件材料的

2、總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，是影響高校評(píng)估結(jié)果的一個(gè)重要因素。提高高校教學(xué)檔案的管理，才能發(fā)揮其對(duì)教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效地促進(jìn)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)教學(xué)檔案具有來(lái)源渠道多，涉及范圍廣等特點(diǎn)。教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有以下幾種類型：1、綜合類。主要包括上級(jí)主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專

3、業(yè)設(shè)置方面的指示、規(guī)定和辦法，31、教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問(wèn)題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問(wèn)題。2、對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)在發(fā)展上，而對(duì)教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置方面，還是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件的完善、人員的培訓(xùn)方面，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。3、檔案信息開(kāi)發(fā)不足，檔案管理效率不

4、高。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫(kù)，注重保藏而忽視其應(yīng)用價(jià)值，缺少開(kāi)放性，教學(xué)檔案被誤認(rèn)為是與其他的檔案信息資源一樣保密性極強(qiáng)，這樣就嚴(yán)重制約了教學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。盡管高校加大了管理改革力度，但檔案管理還未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下。4、教學(xué)檔案缺乏專業(yè)管理人員。目前許多高校都沒(méi)有給各部門配備專職檔案管理人員，教學(xué)檔案管理基本上是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往