淺談高校學籍檔案管理的現(xiàn)狀與對策

1、1淺談高校學籍檔案管理的現(xiàn)狀與對策摘要：學籍檔案包括入學注冊、成績考核、畢業(yè)證書等材料，是一個學生學習和生活的最原始記錄，也是教學和學校管理的重要部分。目前，在高校學籍管理方面制度不夠完善、方法不夠科學，工作人員的素質(zhì)也有待提升，因此，加強檔案管理并使其發(fā)揮相應(yīng)的作用，是學籍檔案人員所應(yīng)關(guān)注的問題。關(guān)鍵詞：高校；學籍；管理1引言高校學籍檔案記載了一個學生在校時的基本情況，不僅能夠反映其德智體美各方面的綜合素質(zhì)，也是其教育過程中達到知識水

2、準的基本信用憑證。高校逐步認識到學生檔案的科學管理對于高校自身和學生發(fā)展的意義，從教育科研、教學、學生管理各個角度來看，加強學生學籍檔案管理具有一定的現(xiàn)實價值。然而，不少高校的管理手段和理念仍比較落后，不能滿足社會發(fā)展和高校發(fā)展的需要，加強檔案管理并使其發(fā)揮相應(yīng)的作用，是學籍檔案人員所應(yīng)關(guān)注的問題。2我國高校學籍檔案管理的現(xiàn)狀分析（一）高校學籍檔案管理制度不夠完善目前，在高校學籍管理方面，并沒有一個統(tǒng)一的標準，也沒有一個符合實際情況、可

3、以遵循的管理規(guī)章制度。在高校內(nèi)部，每個部分都希望采用最適合自己的管理方式，導致檔案在歸檔的時候出現(xiàn)問題。在管3（一）加強高校學籍檔案管理的意識目前高校學籍管理所涉及到的學院和專業(yè)繁多，很容易造成管理上的混亂，因此，要提高對學籍檔案管理的重視，不斷制定并完善更加健全的管理制度。很多高校在不同地點開設(shè)了分校，學生的成分也比較復雜，管理的時間跨度變大，更需要學校的領(lǐng)導對學籍檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，將檔案管理正規(guī)化，嚴格制定檔案管理的流程，努力實現(xiàn)檔

4、案歸檔的真實性，一旦查找可以快速獲得有效的信息。在日常的工作中，做到管理有章可循。建立透明的監(jiān)督機制，明確權(quán)責，一旦出現(xiàn)問題，可以有效的解決。（二）引進更加先進的檔案管理方法一般來說，學籍檔案包括入學注冊、成績考核、畢業(yè)證書等材料，是一個學生學習和生活的最原始記錄，也是教學和學校管理的重要部分。隨著市場經(jīng)濟對高校畢業(yè)生的就業(yè)影響越來越大，學生的原始資料對于就業(yè)單位來說具有一定的參考價值，成為了企業(yè)選聘人才的重要參考之一。為了更好的指導高