企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策

1、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策【摘要】企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，是企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的最真實(shí)、最可靠、最權(quán)威的原生信息，是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案工作的重要性日益凸顯，如何更好地適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，提高檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)成為重中之重。但現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)檔案管理工作還存在些許的不足，還需要進(jìn)一步地完善和強(qiáng)化。下載【關(guān)鍵詞

2、】企業(yè)檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策一、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀（一）企業(yè)檔案管理缺乏規(guī)范。企業(yè)在檔案管理工作中，沒(méi)有將文書(shū)檔案歸檔提升到檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這種檔案意識(shí)淡薄的狀況下，沒(méi)有給予檔案工作足夠的重視，加上管理缺乏統(tǒng)一性，造成資料散落到各部門(mén)，不注重資料的收集和整理，最終出現(xiàn)資料丟失和損毀的事情，影響了檔案的完整性和系統(tǒng)性，大大降低了檔案的利用效率。（二）企業(yè)檔案管理的手段與方法落后。結(jié)合我國(guó)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀還是處于一個(gè)相對(duì)落后的狀況，尤

3、其是在企業(yè)檔案管理工作還是采用人工手工工作的方式。企業(yè)進(jìn)行檔案工作一般是檔案工作人員手動(dòng)進(jìn)行檔案文卷的歸檔，面對(duì)大量的文卷開(kāi)展編目工作，這種檔案管理的工作方式浪費(fèi)了大量的人力物力，影響了企業(yè)檔案管理工作的效率，增加了檔案管理的出錯(cuò)率。此外，也不能讓企業(yè)內(nèi)部檔案工作人員進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作，更重要的是在檔案長(zhǎng)期的借閱中經(jīng)常會(huì)造成檔案的磨損和毀壞。（三）企業(yè)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和綜合素質(zhì)都有待提升。檔案管理工作本身就是一件較為復(fù)雜和繁

4、瑣的事情，更是一項(xiàng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技能要求較高的技術(shù)工作，需要檔案管理工作人員本身具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)才能勝任和擔(dān)當(dāng)起檔案管理工作。企業(yè)的現(xiàn)有檔案管理工作人員對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解還不夠全面，也沒(méi)有做到對(duì)檔案的深入細(xì)致分析，最終影響到了企業(yè)檔案資料的整理、收集和利用。此外，加上企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作人員沒(méi)有提起對(duì)檔案工作的重視，往往抱著應(yīng)付了事的心態(tài)，大大影響了他們的服務(wù)意識(shí)，讓他們將檔案管理工作等同于資料收集保管，也同時(shí)降低了他們的思想觀(guān)念和管

5、理質(zhì)量。二、企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策（一）完善制度，納入程序。沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，他們先后制定和完善了各類(lèi)檔案資料歸檔制度、文件材料歸檔考核管理辦法、檔案整理制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、庫(kù)房管理制度等。把檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均納入了完備的制度管理體系，使檔案資料便于查找咨詢(xún)和信息利用，使其在企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮了正能量的作用。（二）把握“三關(guān)”，提升企業(yè)管

6、理質(zhì)量。一是高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)把接收關(guān)。企業(yè)成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，做好檔案質(zhì)量檢查工作，將那些不合格的檔案退回補(bǔ)充或者是糾正，指導(dǎo)這些檔案能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止，這樣才能切實(shí)保護(hù)企業(yè)檔案質(zhì)量，同時(shí)做到企業(yè)檔案的定期收集、集中收集以及隨時(shí)收集有效地結(jié)合，這樣才能確保企業(yè)檔案資料的完整和質(zhì)量。二是積極爭(zhēng)取、加大投入，嚴(yán)把整理關(guān)。通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不斷努力和探索，進(jìn)行措施的完善，對(duì)于企業(yè)檔案的

7、庫(kù)房也是要做好升級(jí)和硬件設(shè)施投入工作，確保庫(kù)房設(shè)施和設(shè)備的健全，強(qiáng)化企業(yè)檔案安全管理工作。三是提高認(rèn)識(shí)、嚴(yán)密組織，嚴(yán)把借閱關(guān)。企業(yè)檔案只能在檔案室查閱，借閱者必須填寫(xiě)借閱單，憑有雙方科室主任簽名，主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可借閱，做到了移交有手續(xù)，借閱有記錄，這樣做的重點(diǎn)是能夠確保企業(yè)各類(lèi)檔案工作的完整，避免出現(xiàn)企業(yè)檔案泄露。同時(shí)還需要企業(yè)能夠做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，確保企業(yè)檔案信息的安全性。（三）規(guī)范檔案管理思路，做好企業(yè)檔案管理創(chuàng)新。檔案工作思路

8、，切實(shí)抓好服務(wù)創(chuàng)新，全面推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。企業(yè)要以提高創(chuàng)新意識(shí)、提升創(chuàng)新能力、激發(fā)創(chuàng)新活力、規(guī)范創(chuàng)新行為、增強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展后勁為總目標(biāo)，關(guān)注創(chuàng)新、思考創(chuàng)新、參與創(chuàng)新，按照檔案管理工作科學(xué)化管理規(guī)范的嚴(yán)格要求，不斷開(kāi)展自測(cè)自評(píng)，隨查隨糾。對(duì)企業(yè)重大接待活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)推廣、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的“三重”檔案加強(qiáng)跟蹤整理、及時(shí)歸檔，為開(kāi)展檔案創(chuàng)新編研做足充分準(zhǔn)備；精選具有專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)和極具代表性的檔案材料，并收集企業(yè)新聞、媒體宣

9、傳資料形成宣傳文件匯編專(zhuān)題，建立特色專(zhuān)題，豐富館藏資源，為開(kāi)展檔案創(chuàng)新編研工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（四）做好培訓(xùn)工作，全面提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理工作的復(fù)雜性、政策性和保密性都相對(duì)較強(qiáng)，所以做好企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作，選聘一些政治上可靠、作風(fēng)上正派，具有責(zé)任心的人員開(kāi)展檔案管理工作尤為必要，企業(yè)也需要定期對(duì)他們進(jìn)行教育培養(yǎng)工作，關(guān)心他們的生活和工作，鼓勵(lì)他們參與到檔案管理工作中來(lái)，調(diào)動(dòng)和激發(fā)他們的創(chuàng)造性和積極性。檔案管理主管部門(mén)更需要

10、定期組織檔案工作人員進(jìn)行知識(shí)技能培訓(xùn)，讓檔案管理工作人員能夠及時(shí)掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，提升其檔案管理水平。三、結(jié)束語(yǔ)企業(yè)檔案工作是作為企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)歷史真實(shí)性上發(fā)揮著重要的作用，完善企業(yè)檔案管理工作，不僅僅是企業(yè)做好自身基礎(chǔ)管理，提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和維護(hù)自身權(quán)益的客觀(guān)需要，更是企業(yè)履行為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的一項(xiàng)社會(huì)責(zé)任和法定義務(wù)。【參考文獻(xiàn)】范艷秋.淺談如何提高檔案管理水平[J].價(jià)值工程，2015，3