探討檔案管理人員在重大建設項目中的重要作用

1、探討檔案管理人員在重大建設項目中的重探討檔案管理人員在重大建設項目中的重要作用要作用【摘要】因重大建設項目具有周期長、數(shù)量多、不可替代、內容復雜、來源廣泛等特點，所以檔案管理成為管理人員面臨的挑戰(zhàn)性工作，這勢必要求檔案管理人員要有新、高、強的專業(yè)能力和綜合素質，才能真正發(fā)揮出檔案管理人員在重大項目建設中的作用。本文從重大建設項目檔案的特點出發(fā)，分析探討檔案管理人員在重大建設項目中的重要作用。下載【關鍵詞】重大建設項目；檔案管理；重要作用

2、隨著我國社會經濟的持續(xù)發(fā)展，重大建設項目日益增多，隨之而來的是檔案數(shù)量的與日俱增，如何保證重大建設項目檔案的科學化、規(guī)范化管理，確保檔案的完整和準確，給檔案工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)，因此，作為檔案管理人員，必須不斷提高自身能力和素質，從而保證工作的科學高效、嚴謹規(guī)范。一、重大建設項目檔案重大建設項目檔案是工程建設項目從開始到結束過程中各項有價值的檔案資料記錄，作為檔案管理人員只要切實掌握了建設項目檔案的特點，才能更好地做好檔案管理工作。

3、重大建設項目檔案的工作特點具體如下：（一）盜慷?、周普C?。重大建设项膽┰掗€蹲使婺＝洗螅從開始到結束需要的時間較長、跨度較大，此外，涉及的單位也較多，因此，建設項目的檔案資料過多過雜，從而導致檔案管理工作量大、繁瑣復雜，給檔案工作人員帶來了很大挑戰(zhàn)。（二）內容多、變化大。重大建設項目涉及的領域較廣，結合了各個部門多方面的工作內容，檔案資料具有很強的專業(yè)性，內容多種多樣，而且在項目建設中隨時都可能發(fā)生變化，所產生的檔案內容也在不斷變化和補充

4、，從而使得建設項目的數(shù)量多、檔案多。（三）來源廣泛。重大建設項目檔案來源廣泛，不僅包括政府規(guī)劃的建設單位，還包括項目管理部門等，使建設項目的檔案資料來源更多，涉及面更廣。（四）不可替代。重大建設項目的檔案資料是建設項目必不可少的依據(jù)，也是需要隨時翻閱查看的資料，一旦這部分資料丟失，就無法順利完成項目建設工作，其檔案資料在項目的建設過程中具有不可替代的作用。重大建設項目檔案是整個項目的重要組成部分，既可以真實地反映建設進度，也可以解決各段

5、項目建設的問題，在項目的整個建設中發(fā)揮著重大的作用，因此，檔案管理人員要重視檔案管理工作，真實地記錄各項建設過程，確保檔案質量，充分發(fā)揮檔案管理人員在重大建設項目中的作用。二、檔案管理人員在重大項目中的重要作用（一）提高責任意識，全程參與項目。作為重大項目建設的檔案管理人員，在開展檔案管理工作時，要全程參與到重大建設項目實施過程當中，主要是要做好以下幾項工作：1.重視檔案工作，注重配合各方工作。檔案管理人員首先要確保各項檔案資料的齊全、

6、規(guī)整，將檔案工作滲透到項目建設的每一個環(huán)節(jié)，及時補充各項建設項目資料，了解最新狀況，隨時更新檔案資料，掌握項目進度。此外，要積極與各個部門溝通交流，做到檔案管理工作與項目進展同步。2.明確分工，責任到人。重大項目建設工作是一項持久性、內容繁雜的工作，為確保各項檔案資料的完整性，檔案工作人員要充分發(fā)揮自己的工作主動性和積極性，對不同建設階段的檔案資料都要了解，以確保檔案收集的規(guī)范性和程序化，此外，可以專門安排一至兩名檔案工作人員專門從事檔

7、案收集工作，確保責任到人。3.深入基層，杜絕遺漏。作為重大建設項目的檔案管理人員，要及時了解項目的各項進度，針對特殊檔案的收集方法要及時告知相關收集人員，比如在建設過程中，要注意收集項目建設中的圖紙等。4.加強學習，提高工作能力。作為重大建設項目的檔案管理人員，要加強個人學習，不斷拓寬知識面，既要掌握一定的建設項目知識，也要掌握豐富的檔案管理知識，這樣才能在檔案資料的收集、整理、歸檔工作中做到游刃有余，才能充分發(fā)揮出檔案資料在重大建設項

8、目中的重要作用。（二）提高檔案管理水平，做好項目檔案開發(fā)利用工作。1.做好檔案保管工作。作為檔案管理工作人員，要做好檔案保管工作，持續(xù)加大對檔案的開發(fā)和利用，在日常工作中要經常性地到現(xiàn)場與項目技術人員多溝通、交流，使其充分了解檔案資料在后期建設項目中的作用，使其更加有效地利用好檔案，使項目檔案發(fā)揮更大的作用。2.科學規(guī)范整理。作為重大建設項目的檔案管理人員，要始終保持高度認真負責的態(tài)度，將檔案收集員收集回的檔案資料分門別類地進行整理、歸

9、檔，方便以后使用，在歸檔時要認真檢查每一項檔案，看是否存在缺漏，一旦發(fā)現(xiàn)要及時補齊相關檔案，結合項目建設的功能、用途以及檔案分類方法，對項目檔案統(tǒng)一分類整理，在整理過程中要確保規(guī)范化、科學化，方便以后的持續(xù)利用。三、結束語綜上所述，我們可以看出項目檔案貫穿于項目始終，發(fā)揮著重要的作用，而檔案管理人員在重大項目中又發(fā)揮著非常重要的作用，主要體現(xiàn)在：一是檔案管理人員要全程參與了解項目，在項目實施過程中要協(xié)調各方做好檔案管理工作，要分工負責做

10、好檔案收集工作，要深入現(xiàn)場杜絕每一個遺漏，要加強學習持續(xù)提高自身工作能力。二是要提高檔案管理水平，做好項目檔案開發(fā)利用工作，同時還要做好檔案的整理和保管工作。因此，作為重大建設項目的檔案管理人員要不斷提高自身綜合素質，積極主動迎接挑戰(zhàn)，更好地在重大項目建設中充分發(fā)揮出自身重要作用。【參考文獻】郭蓉.當前高校檔案管理人員的素質培養(yǎng)方法探究[J].通化師范學院學報，2012（30）.姜麗蓉，寧慶降.關于提高高校檔案管理人員素質的幾點思考[J