談電子檔案管理人員必備的知識(shí)技能

1、15談電子檔案管理人員必備的知識(shí)技能談電子檔案管理人員必備的知識(shí)技能一、檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)(一)檔案學(xué)概論。了解檔案的起源與發(fā)展特別是中國(guó)檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過(guò)程明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類(lèi)的劃分等。(二)檔案管理學(xué)。了解和掌握以檔案收集為重點(diǎn)的檔案館(室)的館藏建設(shè)方法與途徑掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法掌握檔案管理和利用中有關(guān)信息的反饋技術(shù)和方法等。(三)檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)。了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測(cè)指標(biāo)及方法掌

2、握造紙?jiān)腺|(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關(guān)系了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用掌握影響字跡材料耐久的因素掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護(hù)條件了解檔案館庫(kù)溫濕度控制的依據(jù)掌握檔案館庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律了解微生物、昆蟲(chóng)、鼠類(lèi)的基本知識(shí)及危害檔案的情況掌握防治它們危害的措施、技術(shù)和方法等。(四)文書(shū)學(xué)。了解文件的概念明確文件及公務(wù)文件的特點(diǎn)、功能及其表現(xiàn)劃分公文立卷范圍和編制立卷類(lèi)目等。二、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用及自然科學(xué)

3、基礎(chǔ)知識(shí)(一)自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科。學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)、35程序人員根據(jù)實(shí)際需要提出問(wèn)題然后確定計(jì)算方法構(gòu)造數(shù)據(jù)模型寫(xiě)出流程圖選擇適用的語(yǔ)言編寫(xiě)出程序并上機(jī)反復(fù)調(diào)試直到滿(mǎn)足實(shí)際需要為止。認(rèn)真學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)就是要了解熟悉電子計(jì)算機(jī)使用的二進(jìn)制和其它數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言及各種高級(jí)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等掌握程序編制的基本原則和方法。(五)現(xiàn)代通信及電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在現(xiàn)代社會(huì)中人類(lèi)活動(dòng)所需的各種信息都是依靠以現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)

4、的通信設(shè)備來(lái)處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)摹Ｈ绻f(shuō)建立在微電子技術(shù)及軟件基礎(chǔ)上的電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)的“大腦”那么由程控交換機(jī)、光纜、通信衛(wèi)星及其它現(xiàn)代化通信設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交織而成覆蓋全球的電信網(wǎng)絡(luò)就是現(xiàn)代社會(huì)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢(shì)掌握信息存儲(chǔ)、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。直接管理電子檔案的人員應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能要達(dá)到國(guó)家規(guī)定的中級(jí)以上水平