淺析展覽通過(guò)同期活動(dòng)吸引目標(biāo)觀眾

1、淺析展覽通過(guò)同期活動(dòng)吸引目標(biāo)觀眾【摘要】現(xiàn)代展覽應(yīng)該揮更大的作用才能保持其對(duì)目標(biāo)觀眾的吸引力，其中展會(huì)同期活動(dòng)的舉辦對(duì)于增強(qiáng)展覽的吸引力已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)人士的共識(shí)。本文探討了我國(guó)展覽業(yè)觀眾組織的問(wèn)題，提出了通過(guò)同期活動(dòng)吸引目標(biāo)觀眾的重要性，以及如何設(shè)置和開(kāi)展同期活動(dòng)，從而保證展會(huì)可以為目標(biāo)觀眾提供更多的商業(yè)附加值。關(guān)鍵詞：展覽同期活動(dòng)問(wèn)題展覽是一種具有一定規(guī)模和相對(duì)固定的舉辦日期，以展示組織形象或產(chǎn)品為主要形式，以促成參展商和貿(mào)易觀眾之間的

2、交流洽談為最終目的的中介性活動(dòng)。展覽的主體包括組展商，參展商和觀眾，其主要內(nèi)容是實(shí)物展示，以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿(mào)洽談。傳統(tǒng)上，展覽的功能主要是聯(lián)系和交易功能。隨著展覽市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，參展商和觀眾越來(lái)越注重展會(huì)的實(shí)效，參展商和觀眾都希望從展會(huì)組織獲得更多，希望所支付的服務(wù)能帶來(lái)價(jià)值，選擇余地也越來(lái)越大，招展和觀眾組織工作的難度加大。根據(jù)“上帝之上帝”理論，廠商報(bào)名參展，是主承辦單位的“上帝”。專業(yè)觀眾參觀訂貨，是參展單位

3、的“上帝”，因此主承辦單位面臨著兩重“上帝”。對(duì)服務(wù)對(duì)象而言，訂貨的專業(yè)觀眾是涉及辦展各層次人員的最終服務(wù)目標(biāo)，是最終的“上帝”，所以做好觀眾的組織和服務(wù)工作是展會(huì)工作的核心。進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷，導(dǎo)致產(chǎn)品需求方和經(jīng)銷商不一定非要到展覽上獲取信息和進(jìn)行交流。比如一些需求方的集中采購(gòu)模式，導(dǎo)致觀展數(shù)量減少并且觀展熱情不高，導(dǎo)致某些展覽觀眾邀請(qǐng)活動(dòng)難度加大。二、展覽同期活動(dòng)對(duì)吸引目標(biāo)觀眾的作用展覽向人們提供的僅僅是有形信息，除了傳統(tǒng)的信息和溝通交易

4、功能，現(xiàn)代展覽需要搭建一個(gè)全方位的平臺(tái)，通過(guò)同期活動(dòng)的輔助，為觀眾提供獨(dú)特的商務(wù)體驗(yàn)，增強(qiáng)展覽的外溢效應(yīng)，參展商和觀眾建立合作伙伴關(guān)系，建立共同的目標(biāo)和價(jià)值觀，取得他們長(zhǎng)期的信任，理解甚至超過(guò)參展商和觀眾的預(yù)期，建立高度互動(dòng)性的組織，是展覽未來(lái)展的趨勢(shì)。展覽同期活動(dòng)可以在觀眾組織方面起到以下作用。1.彌補(bǔ)展覽不足，提升展會(huì)效果。展會(huì)期間，行業(yè)內(nèi)各類產(chǎn)品齊聚一堂，讓人一館覽盡天下貨。但是展覽向人們提供的僅僅是有形信息，不能夠滿足參展者的需

5、求，因此展覽需要論壇等同期活動(dòng)集中提供大量的信息。而且，行業(yè)內(nèi)的權(quán)威人士參與展會(huì)，他們的言論往往是行業(yè)展的風(fēng)向標(biāo)，是觀眾獲取行業(yè)信息的重要渠道之一。展會(huì)不應(yīng)該是孤立的，應(yīng)該是諸多與展會(huì)主題緊密相扣的延伸服務(wù)共同組成的整體，“展中有會(huì)，會(huì)中有展，展會(huì)結(jié)合”的辦展方式已成為行業(yè)展的共識(shí)。2.“留客”作用不容忽視。根據(jù)《中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)展報(bào)告》，大多數(shù)國(guó)內(nèi)專業(yè)觀眾參觀展覽的天數(shù)是一天，同比海外觀眾逗留3天或更多。這表現(xiàn)出，很多國(guó)內(nèi)觀眾有“看一天了