淺談企事業(yè)單位人事檔案管理的重點難點

1、淺談企事業(yè)單位人事檔案管理的重點難點淺談企事業(yè)單位人事檔案管理的重點難點摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和人才市場的建立，以及現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)。本文在介紹了我國企事業(yè)人事檔案管理中存在的問題基礎上，提出了一些企事業(yè)人事檔案管理改革措施。關鍵詞：市場經(jīng)濟；人事檔案管理；改革措施1我國企事業(yè)人事檔案管理存在問題分析1.1單一模式層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大多采用

2、干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用。涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保護工作，但是隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè)，有公有制企業(yè)，三資企業(yè)和私營企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多，在這些類型的企業(yè)中，企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會、監(jiān)事會成員，有董事會、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國有企業(yè)中，也有上

3、級黨委組織部門直接任命的領導者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應。1.2人事檔案管理體制與用人機制的矛盾集體統(tǒng)一和分級負責是我國當前實行的企事業(yè)人事檔案的管理體制。在市場經(jīng)濟體制建立以前，某位職工一旦加入國有企業(yè)，就會得到“干部”的待遇，當這個人被提升為干部后，他就等同于被財政供養(yǎng)，就會在工資、住房、醫(yī)療、養(yǎng)老、退休金等方方面面有了終身范圍，這個人的人事檔案隨著進入單位人事部門，有企業(yè)集中統(tǒng)一和分

4、級管理。簡歷大全人們的思想觀念隨著市場經(jīng)濟體制的建立而出現(xiàn)了巨大的變化，就業(yè)結構發(fā)生了很多的變化，例如，自謀職業(yè)、個體經(jīng)營等作為新的就業(yè)方式以及獨資、合資、民營等企業(yè)形式的迅速發(fā)展。這些變化為社會提供了更多的就業(yè)機會以及徹底改變了企業(yè)的用人機制。全新的企業(yè)用人機制表現(xiàn)在，企業(yè)在招聘工作人員時，不再關注該人員的身份，而是更加注重應聘人員的個人能力，企業(yè)對員工的約束有人事檔案轉(zhuǎn)為合同以及協(xié)議。2.中國企事業(yè)單位人事檔案管理改革的研究2.1人

5、事檔案管理傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事管理作為社會主義計劃經(jīng)濟體制下的人事檔案管理模式，已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作的要求，人事檔案管理模式應該積極主動的向社會主義市場經(jīng)濟條件下的現(xiàn)代人力資源的管理模式轉(zhuǎn)變。這個轉(zhuǎn)變的過程是艱難的，任務是艱巨的。作為傳統(tǒng)的人事管理體制是依據(jù)政黨機關干部管理制度，即根據(jù)“黨的干部”的要求是選拔、任用、考核、培訓等方面是衡量標準，該管理體制具有制度統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、程序統(tǒng)一、方法統(tǒng)一并且有嚴格的級別。2.2實現(xiàn)

6、企也人事檔案管理社會化我們應該依照中共中央組織部、人事部的印發(fā)關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部關于《人才市場管理的暫行規(guī)定》等規(guī)章文件，建立健全完善的人才流動服務機構，加大企業(yè)單位流動人員的人事檔案管理的力度。作為政府行政職能之一的企業(yè)人事檔案管理，而非市場化的商業(yè)服務行為，不是以盈利為目的的，這就要求我們應該嚴格按照國家和當?shù)匚飪r部門的相關規(guī)定，依據(jù)規(guī)范的標準收取費用，不得自行提高收費標準或者收取高于規(guī)范要求的費用。

7、2.3提高企業(yè)人事檔案管理者的素質(zhì)人事檔案：作者要多宣傳檔案的各類法規(guī)及相關的政策法規(guī)，增強整個社會的檔案意識。特別是流動人員的檔案意識。對流動人員的宣傳要側(cè)重檔案材料的形成質(zhì)量，對用人單化的宣傳側(cè)重檔案材料的日常積累、審核和及時送達；在對私營企也及從業(yè)人員進行宣傳時。要結合同家人事制度改革和國家各項社會保障制度的完善，做到有的放欠，努力增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案，，結合國家新出臺的文件要求不斷的提高一身的業(yè)務素質(zhì)，破除傳

8、統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。2.4改革創(chuàng)新，推動企業(yè)事檔案工作與時俱進不斷健全檔案管理機構，提高檔案管理部門檔案工作人員素質(zhì)。要在條件具備的地方成立人事服務機構下屬的檔案管理機構，做好人員的配備、經(jīng)費來源、服務指導、安全保密等各方面的工作。要嚴把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務能力等各方面進行嚴格的要求，推行單位人事檔案管理人員證件：崗制度，明確崗位職責，加強口常

9、管理。通過檔案管理機構的規(guī)范化管理，不斷促進流動人員檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化建設。適時調(diào)整檔案內(nèi)容，提高檔案使用價值。3小結人事檔案的管理對于調(diào)動職工的積極性，對于推動單位人力資源建設，對于不斷擴大民主，對于形成單位文化，構建和諧。都具有重要的現(xiàn)實的意義。因此，探討企事業(yè)人事檔案管理工作，不但是現(xiàn)代社會的要求，而且也是現(xiàn)代檔案工作者義不容辭的責任。參考文獻劉思洋.從人事檔案的重要性看一個單位人事檔案的管理制度[J].科技信息20