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1、淺談如何做好圖書館閱覽室服務(wù)管理工作淺談如何做好圖書館閱覽室服務(wù)管理工作摘要:閱覽室的服務(wù)管理工作是圖書館的重要組成部分,是圖書館的前沿陣地,做好閱覽室讀者服務(wù)工作,是當前圖書館要做的一項最基礎(chǔ)、最重要的工作。關(guān)鍵詞:圖書館;閱覽室;讀者;服務(wù)管理圖書館是一個集收集、整理、保存、傳播文獻為一體,提供利用的文化、科學、科研的教育機構(gòu)。它既滿足讀者對知識的需求與渴望,也為讀者提供圖書情報知識,使圖書館在科學、文化、教育領(lǐng)域中發(fā)揮其自身價值。
2、閱覽室的服務(wù)管理是圖書館的重要組成部分,因此,做好閱覽室服務(wù)管理工作,是圖書館一項最基礎(chǔ)的工作,同時也是一項非常重要的工作。如何落實好圖書館閱覽室服務(wù)與管理工作,是當前擺在我們面前的一項重要任務(wù)。1加強閱覽室的管理1.1增強服務(wù)意識為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是當今圖書館工作的重要組成部分,是圖書館生存之根本,發(fā)展之根本?!盀槿苏視?,為書找人”,是圖書館學大師阮岡納提出的兩條法則。圖書館要吸引讀者,留住讀者,服務(wù)讀者,必須想讀者之所想,把圖書
3、館內(nèi)大量收藏的文獻資料奉獻給最需要它們的讀者。這是一項既平凡又需要耐心、責任心的服務(wù)工作。它要求管理人員既要具有全心全意為讀者服務(wù)的奉獻精神,又要隨時隨刻了解讀者的閱讀興趣、愛好極其規(guī)律,掌握好科學服務(wù)方法和技能,盡其所能地為讀者著想,盡最大努力滿足讀者的需求,努力為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1.2加強宣傳指導21世紀,讀者的需求是多層次的。由于他們興趣、愛好不同,所需閱讀的文獻也不盡相同。因此,我們要從實際出發(fā),積極、熱情、主動地向廣大讀
4、者推薦、宣傳優(yōu)秀圖書和雜志,讓讀者花最少的精力和時間獲取最多最新的知識。對不同層次的讀者,我們要針對他們的興趣愛好、閱讀傾向、閱讀內(nèi)容、閱讀方法進行科學引導和研究。隨時向不同讀者推薦各種書刊資料,定期組織各種讀書活動:召開讀者座談會、開展專題講座、讀者報告交流會、讀書征文活動等,虛心聽取讀者的意見和建議,對不足的及時加以改進。這樣,既能最大限度地發(fā)揮書刊、雜志的利用率,又能滿足讀者的閱讀需求,培養(yǎng)讀者的閱讀興趣,豐富讀者的閱讀文化生活等
5、。1.3營造舒適、溫馨的閱讀環(huán)境環(huán)境舒適、整潔,會激發(fā)讀者的閱讀興趣。為此,我們很有必要為讀者創(chuàng)設(shè)一個良好的閱讀環(huán)境。在閱覽室內(nèi)擺放幾盆綠色植物,墻壁上掛些能激勵讀者的名言警句,室內(nèi)燈光亮度要調(diào)柔和,保持充足的光線,書架高度適度,桌椅擺放整潔,桌上擺放溫馨提示牌。期刊、雜志分門別類上架,擺放整齊,讓人一目了然。由于室內(nèi)人員流動頻繁,書籍多,室內(nèi)空氣要保持流通。2逐步完善閱覽室的服務(wù)2.1合理調(diào)整、安排開館時間圖書館閱覽室要堅持一切為了讀
6、者的原則,根據(jù)讀者的需求,科學合理們需要的報刊雜志可以借去復(fù)印,不可私自拿走。這樣,無形中對讀者進行了愛護圖書的宣傳教育,同時又起到了預(yù)防圖書被偷盜的事故發(fā)生。對那些在流通中破損的書刊,工作人員要及時進行修補,讓讀者能隨時看到完好、整潔的書刊。3.4開展資源共享服務(wù)我市圖書館閱覽室利用館藏資源、技術(shù)力量,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能及特點,同市區(qū)內(nèi)幾個重點社區(qū)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室、流江部隊等單位緊密合作,以我市圖書館閱覽室為龍頭,創(chuàng)建圖書資源共享服務(wù)平臺
7、,為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、部隊讀者提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4處理過期書刊,提高書刊流通量我市圖書館每年對期刊和報紙都有更新和引進。為防止期刊、報紙丟失,要求閱覽室工作人員定期對舊期刊、報紙等重新利用,裝訂成冊。裝訂時,根據(jù)舊期刊和報刊量多少而定,有的一個月裝訂一冊,有的一季度裝訂一本,有的半年才能整理成冊。裝訂后,繼續(xù)放在圖書館閱覽室流通,方便讀者再來查找舊的新聞內(nèi)容或資料。這樣,舊的期刊和報刊的重要意義得到充分發(fā)揮,變廢為寶。不然,這些舊報刊被
8、當成廢品賣掉,非??上?。5深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作5.1開展讀者教育讀者教育是讀者咨詢的延伸。圖書館要通過多種途徑、以不同的形式、多樣化地開展讀者教育,對讀者進行宣傳、推廣。隨著圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工式檢索將由計算機檢索代替。我市圖書館閱覽室采用形式各異的方式,傳授、引導讀者使用檢索技巧及方式。讀者可以通過光盤檢索、終端檢索、網(wǎng)絡(luò)查詢等現(xiàn)代化方式獲取自己所需的信息。為此,對讀者開展信息知識教育和信息技術(shù)教育,傳授現(xiàn)代信息獲取
9、的方法和技能,是圖書館提高為讀者服務(wù)水平的一項重要措施。5.2加強讀者交流,開展讀者研究讀者是圖書館閱覽室最基本的組成要素之一。閱覽室所做的一切工作都是圍繞著讀者而開展的。沒有讀者,圖書館閱覽室的工作就失去了存在的意義和價值。因此,應(yīng)該更加重視加強與讀者之間的聯(lián)系和交流,積極開展讀者研究,了解和分析讀者,掌握讀者需求,傾聽和支持讀者的呼聲,讀者工作才會有旺盛的生命力。6推廣電話續(xù)借服務(wù)以往,讀者在規(guī)定時間內(nèi)未看完所借之書,就必須趕到圖書
10、館進行當面續(xù)借。近年來,我市圖書館為了更優(yōu)質(zhì)地服務(wù)讀者,在館內(nèi)已開通電話續(xù)借服務(wù)。讀者在上班時間內(nèi),只需撥打所借圖書科室的固定電話,直接和工作人員電話里聯(lián)系,就可直接辦理續(xù)借。這樣,給讀者提供極大方便,既省時,又省力??傊?,我們要充分發(fā)揮圖書館閱覽室的作用,積極去適應(yīng)閱覽室網(wǎng)絡(luò)工作特點及讀者閱讀需求的多變性,有目的、有針對性地改進工作方法,進一步提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,推動閱覽室服務(wù)管理工作向人性化、科學化邁進,充分發(fā)揮閱覽室
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