淺談如何做好辦公室管理工作

1、1淺談如何做好辦公室管理工作辦公室是公司決策參謀部、工作督查部、形象展示部和后勤保障部，是公司的“中樞”、“耳目”和“窗口”，具有上傳下達、管理服務、綜合協(xié)調、監(jiān)督指導、參謀咨詢等多項職能。辦公室工作的好壞直接關系到公司工作效能的高低、管理水平的優(yōu)劣和全年目標任務的完成與否，直接影響到公司的對外形象。辦公室工作既有規(guī)律性，也需要不斷優(yōu)化、創(chuàng)新，追求進步。在公司快速發(fā)展的今天，辦公室工作也應該順應變化，不斷完善和提升。一、更新觀念，不斷實

2、現辦公室工作的新轉變一、更新觀念，不斷實現辦公室工作的新轉變辦公室工作的管理創(chuàng)新不僅僅是管理方式的創(chuàng)新，更重要是管理理念和管理過程的創(chuàng)新，是辦公室工作管理創(chuàng)新的核心，也是提高執(zhí)行力的有效途徑。一是要把工作重心由管理事一是要把工作重心由管理事務為務為主導向參與政向參與政務為務為主導轉變導轉變。辦公室是公司的綜合協(xié)調部門，是領導指揮全局的中樞，是聯系上下、溝通左右的紐帶，是貫徹落實領導決策、意圖的核心力量。辦公室的這一性質決定著政務服務是主

3、導的，事務管理是從屬的。必須創(chuàng)新工作思路，把工作的重心轉變到為領導決策參謀服務上，把大量的精力、精干的力量放在貫徹落實領導決策和意圖上，即協(xié)助領導的決策，包括3細致的工作習慣，不能不求甚解、粗枝大葉，盡量把每一項工作、每一個細節(jié)做得盡善盡美。其次，其次，善于抓小事，平常說“辦公室無小事”就說明辦公室抓小事的重要性。辦公室的每項工作，如打一個電話、發(fā)一份傳真、出一個通知等都可能對領導工作、全局工作產生至關重要的作用和影響，這些看似平常的小

4、事其實就是大事。辦公室人員一方面要幫助領導謀大事、謀全局，另一方面又要統(tǒng)籌兼顧，腳踏實地干小事，干瑣事，從小事做起，把小事做好。第三，第三，辦公室工作涉及辦文、辦會、辦事、信息、督查、電話、文印、收發(fā)、接待、信訪、行政、后勤保障等多種事務，人盡其才、合理分工是提升辦公室工作效能、加速工作目標實現的保證。加強細節(jié)管理，把工作的責任落實到具體的人，使得人人都有責任、個個都有任務。三、加強制度建設，促進辦公室工作規(guī)范化管理三、加強制度建設，促

5、進辦公室工作規(guī)范化管理辦公室日常工作多而具體、碎而繁雜，但又必須慎之又慎、細而又細。建立健全各項工作制度，靠制度管人，靠制度管事，才能使辦公室工作走上規(guī)范化、科學化的軌道。一是加一是加強制度建制度建設。根據公司發(fā)展需要，不斷完善每項工作、每個環(huán)節(jié)、每個崗位的制度和辦文、辦事、辦會、決策、督查、考勤、管理、保密、接待等工作制度，制定細致嚴明的標準和程序，對各個崗位和人員提出具體要求，使工作開展有章可循、有規(guī)可依。二是二是規(guī)范工作流程。范工