淺談城建工程檔案管理

1、淺談城建工程檔案管理內容提要：在改革開放和社會經(jīng)濟全面發(fā)展的新形勢下，城建檔案工作發(fā)生了深刻的變化。城市信息化建設和電子政務的不斷推進，深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活，逐步改變著我們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進一步發(fā)展提供了更廣闊的空間，另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。本文對工程檔案管理新模式進行了探索與實踐。關鍵詞:城建檔案；檔案管理中圖分類號：TL372.3文獻標識碼：A文章編號：一、工程檔案概述工程檔案是指從工

2、程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是國家和建設部的共同要求。工程項目達不到規(guī)定要求的建設項目不能進行竣工驗收。如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態(tài)，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其

3、結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實與歷史的重任。論”，以及將城市建設記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”，這些嶄新的現(xiàn)代檔案學理論，為我們實際工作提供了指導方向。3、紙質檔案與電子檔案并存的現(xiàn)狀，對改變傳統(tǒng)的管理模式提出了迫切的要求。城建檔案涉及行業(yè)眾多，其信息技術手段應用水平參差不齊，而“存在了上千年的紙張已經(jīng)作為一種傳統(tǒng)，深深扎根與人類社會”，以其載體的穩(wěn)定、信息的可靠等

4、優(yōu)勢，不會輕易退出歷史舞臺?，F(xiàn)實與理論都向我們表明現(xiàn)有的檔案管理模式已很難適應新的需求，面對實體檔案、電子檔案并存，面對社會需求多樣化的現(xiàn)狀，城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對的重大挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。從傳統(tǒng)的管理模式到檔案信息化管理是一場歷史性的轉變，是城建檔案部門發(fā)展的必由之路。三、新的管理模式的內涵與功能新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進行變革，不在是老管理加新技術，而是新管理加新技術。我們認為新的管理模