試析高校年鑒編纂中的難點(diǎn)問題與對策

1、試析高校年鑒編纂中的難點(diǎn)問題與對策試析高校年鑒編纂中的難點(diǎn)問題與對策摘要：高校年鑒是對學(xué)校自然年度內(nèi)各方面信息的綜合性整理及概括，對增強(qiáng)檔案利用、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有重要意義，本文試著對實(shí)際編纂過程中遇到部分共通性難點(diǎn)問題作粗淺分析和提升性探索。關(guān)鍵詞：高校年鑒；編纂難點(diǎn)；對策年鑒是一種以資料為主，并具有指導(dǎo)性、學(xué)術(shù)性、權(quán)威性的大型年刊，是工具性質(zhì)的辭書類讀物。①近年來，許多高校日益重視年鑒編篡出版工作，部分高校已把年鑒撰稿工作作為年度常規(guī)

2、性重要工作列入議程，但是在實(shí)際編纂過程中也遇到一些難點(diǎn)問題，本文試著對其部分共通性問題作粗淺分析，并以個人實(shí)踐編纂經(jīng)歷中的思考作提升性探索。1高校年鑒編纂的特點(diǎn)高校年鑒是對學(xué)校自然年度內(nèi)各方面信息的綜合性整理及概括，是一部可供查找的資料性工具書。它在對學(xué)校上一年度的基本情況、重要工作和重大事件，學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展中的突出成績和基本經(jīng)驗(yàn)等重要的原始檔案和資料，進(jìn)行分類、整合、梳理、提煉的基礎(chǔ)上編篡而成，對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有重要意義，被譽(yù)

3、為學(xué)校的“小百科全書”。高校年鑒的信息豐富、資料權(quán)威、連續(xù)出版等顯著特點(diǎn)，決定了它在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中具有多方面的重要作用：它為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，為制訂學(xué)校規(guī)劃提供相應(yīng)依據(jù)，為教學(xué)、科研和管理工作提供史料，是學(xué)校管理人員和高等教育研究工作者的必備工具書。高校年鑒也是學(xué)校檔案的一種拓展與補(bǔ)充，可以增強(qiáng)檔案利用，促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展，同時也是學(xué)校校情發(fā)布的一個重要渠道，是社會了解學(xué)校的一個重要窗口。2當(dāng)前高校年鑒編纂過程中的難點(diǎn)問題（一）

4、收錄資料不夠全面，且缺乏完整性。高校年鑒并不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，且費(fèi)時費(fèi)力，其成果短期內(nèi)也不易體現(xiàn)出來，因此，長期以來，編纂始終處于不被重視的境地，基本上都經(jīng)歷過資料搜集的步履維艱和催繳無果，并且正在搶救性留存的道路上勉力支撐。（二）編纂內(nèi)容缺乏客觀性。目前高校年鑒編纂中容易出現(xiàn)兩種極端，均無法客觀反映歷史事件的全貌。一種是資料集合庫，幾乎不加任何修改，只是信息的分類堆積。另一種是整理過度化，存優(yōu)去劣，只選取對本單位有利的部分，在一定意義

5、上成了高唱凱歌的宣傳工具。出現(xiàn)此類問題的原因主要有：一是學(xué)校重視不夠，物力財(cái)力和關(guān)注度均缺乏，編纂者只是將其作為一個內(nèi)部資料簡單印刷；二是對年鑒的特點(diǎn)認(rèn)識不夠，本著宣傳的目的，抱著“報(bào)喜不報(bào)憂”的心態(tài)，只挑揀對學(xué)校有利的方面整理出版。（三）校對缺乏準(zhǔn)確和統(tǒng)一性。年鑒是歷史性資料，時間越長，其史料價值越大。年鑒篇目因不同需要不一，短則幾萬字，長則幾十萬字，在不同篇目下的部分?jǐn)?shù)據(jù)，因統(tǒng)計(jì)口徑和時間節(jié)點(diǎn)不一致存在不同程度的差異，如何在海量信息

6、中利用存檔文件、權(quán)威說法去偽存真成為年鑒編纂面對的一大難題。3高校年鑒編纂中存在問題的對策和歧義。（三）建立相對穩(wěn)定的兼職檔案員編纂隊(duì)伍。沒有規(guī)矩不成方圓。目前高校各單位對于年鑒并沒有專門固定的撰稿人，且更換頻繁，新接手的撰稿人需要重新培訓(xùn)，由于沒有接觸過年鑒，對于文體的把握并不到位，多為總結(jié)材料式，并且大部分未經(jīng)仔細(xì)推敲和審校。如果不修改和加工就成了“四不像”，很多單位的“四不像”加在一起就成了“萬花筒”。年鑒不能是“萬花筒”，他必須

7、有統(tǒng)一而規(guī)范的表達(dá)。要做到這一點(diǎn)，首先要通過開辦編纂培訓(xùn)班，邀請專家講座，召開新老同志座談交流會和編輯聯(lián)誼活動，促進(jìn)兼職檔案員編纂專業(yè)知識的提升。其次，建議將年鑒編纂工作納入年終工作實(shí)績考核，并建立相關(guān)獎懲機(jī)制，評選優(yōu)秀撰稿單位和個人。同時，通報(bào)批評出現(xiàn)嚴(yán)重失誤影響出版工作的單位或個人，充分調(diào)動供稿人員的積極性、主動性和自覺性。此外，要堅(jiān)持采用撰稿人、審稿人實(shí)名制，實(shí)行嚴(yán)格的年鑒信息糾錯機(jī)制建設(shè)，提升兼職檔案員編纂隊(duì)伍的責(zé)任感和學(xué)習(xí)的緊

8、迫性，并有力促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)的穩(wěn)定性。（四）加大宣傳力度擴(kuò)大影響力?，F(xiàn)如今，高校年鑒不僅為本單位提供信息，其豐富而準(zhǔn)確的資料編錄也日漸成為對外交往中的信息平臺。如何將交流功能更為有效地發(fā)揮出來，首先，客觀條件允許的高校要極力促進(jìn)年鑒的正式出版工作，增強(qiáng)年鑒的編排和審校質(zhì)量，有效提升年鑒的知名度和美譽(yù)度。其次，要通過校史館、院史館展覽等方式提供年鑒的實(shí)物閱覽渠道，并通過網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)上公布的方式提供瀏覽，提高年鑒的有效利用率。最后，要增強(qiáng)院校間、相

9、關(guān)行業(yè)間的交流互換，以取長補(bǔ)短，不斷增強(qiáng)發(fā)行和流通質(zhì)量，進(jìn)一步擴(kuò)大影響力。注釋①呂建輝.高等院校年鑒編纂概述[J].年鑒信息與研究，2004（6）：29329.參考文獻(xiàn)[l]魏津平，丁會峰.年鑒編纂隊(duì)伍建設(shè)的探討[C].中華醫(yī)學(xué)會第十八次全國醫(yī)學(xué)信息學(xué)術(shù)會議論文集，2013.朱靜.大學(xué)年鑒的“鑒”與“思”[J].蘭臺世界，2010（1）：2627.陳建華.高校年鑒性質(zhì)、特點(diǎn)、作用及編寫現(xiàn)狀分析[J].蘭臺世界，2014（5）：12012