關(guān)于加強(qiáng)疾控中心檔案管理的措施和注意事項(xiàng)研究

1、1關(guān)于加強(qiáng)疾控中心檔案管理的措施和注意事項(xiàng)研究摘要：隨著我國(guó)醫(yī)療改革的不斷深入，當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案資源管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代的需求。為此，加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案資源建設(shè)與管理成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)前一項(xiàng)緊迫改革任務(wù)。本文主要以疾控中心為代表，分析其檔案管理過(guò)程中存在問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出管理措施建議以及相關(guān)注意事項(xiàng)，目的是為了為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理提供有效參考。關(guān)鍵詞：醫(yī)療機(jī)構(gòu)；檔案資源；建設(shè)；管理1前言在經(jīng)濟(jì)全球化、信息高速發(fā)展的時(shí)代背景下，全面實(shí)

2、現(xiàn)檔案管理信息自動(dòng)化已經(jīng)成為了醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于疾控中心單位來(lái)說(shuō)，還存在著很多弊端和漏洞，根本無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)需求。為此，對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，采取各種科學(xué)合理的檔案管理措施，借此從根本上進(jìn)一步提高檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量。2當(dāng)前疾控中心檔案管理中存在問(wèn)題2.1檔案信息化建設(shè)意識(shí)不高很多疾控中心對(duì)于檔案信息化建設(shè)意識(shí)不足，只注重本單位的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)務(wù)的發(fā)展，忽略對(duì)檔案資源的管理，沒(méi)有把檔案資源管理當(dāng)成

3、管理中一個(gè)重要的組成部分，導(dǎo)致整體的檔案管理水平停滯不前。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展和大力普及，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)步伐也得到加快。很多疾控中心都已經(jīng)從過(guò)去手動(dòng)管理轉(zhuǎn)型逐步轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)管理，3系統(tǒng)作為指導(dǎo)，在操作過(guò)程中形式不一，大大的降低了檔案的信息化水平，最終導(dǎo)致很多文檔的缺失[2]。同時(shí)，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的管理軟件還較為落后，部分還依然應(yīng)用單機(jī)版系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致系統(tǒng)難以順利的實(shí)現(xiàn)兼容、對(duì)接，升級(jí)以及更新，給系統(tǒng)維護(hù)增加了難

4、度，以至于無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的需求。2.4檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)偏低很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案的管理工作沒(méi)有形成一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)，部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)還采用兼職人員來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理工作，導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)水平參差不齊。很多管理人員的知識(shí)文化水平和技能水平都較低，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，加之年齡較大，導(dǎo)致他們無(wú)法正常使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行檔案管理，這些因素都給檔案的信息化的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。此外，部分管理人員怎責(zé)任心缺失，缺乏創(chuàng)新精神，不符合

5、現(xiàn)代檔案管理工作人員的規(guī)定與要求。相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在從事檔案管理人員工作中，僅有44%人員為檔案相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，56%均為中途臨時(shí)接替檔案管理工作或者身兼多職人員頂替。3加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案資源管理的有效措施3.1努力完善檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施為了要充分發(fā)揮出檔案部門(mén)的管理作用，應(yīng)該要努力完善檔案部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施的配置。例如：掃描儀、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)一級(jí)數(shù)碼相機(jī)等等這些設(shè)備都應(yīng)該缺一不可，實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)數(shù)字化管理，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理的能力