無紙化辦公會議管理系統(tǒng)采購需求

1、無紙化辦公會議管理系統(tǒng)采購需求一項目背景和意義項目背景和意義無紙化辦公會議目前已在各大公司和機構(gòu)廣泛使用，相對傳統(tǒng)辦公會議，其特征是是文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化，實時共享資源。無紙化辦公會議更加智能、便捷、高效、豐富。主要優(yōu)勢如下：1高效便捷：提升與會者會議體驗，讓會議資料閱讀起來更方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效

2、。2節(jié)能環(huán)保：傳統(tǒng)的辦公會議召開前，需要打印和復印大量文檔資料，而無紙化辦公會議可以做到免打印、省時省力。二總體需求總體需求我司需在多個會議室使用無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)我司實際情況，無需通過改造會議室安裝固定席位的升降機式或折疊機式會議客戶端，而需提供至少40個用戶授權(quán)同時通過移動終端設備（如筆記本電腦，平板電腦，手機等）通過無線網(wǎng)絡參加會議，數(shù)據(jù)傳輸安全，快速，穩(wěn)定。會議管理系統(tǒng)安裝在服務器端，系統(tǒng)從根本上改變傳統(tǒng)會議管理模式，構(gòu)建一個

3、全面的，集中的，強大的，交互的，協(xié)同的，過程化的會議管理平臺。按照一般會議的流程，會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下需求：1.會前管理功能：設置會議基本信息、參會者設置、編輯參會人員信息、會議流程設置；上傳會議文件，并為文件分類定義權(quán)限；投票設置、管理會議投票；編輯開機歡迎界面；配置會議錄制選項。2.會中管理功能：會議簽到、簽到管理、狀態(tài)查詢；顯示參會人員的列表、顯示會議文件；打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、導讀、觀看同步演示，各項軟件開發(fā)工具

4、和系統(tǒng)開發(fā)平臺符合我國國家標準、企事業(yè)單位正式頒布的與系統(tǒng)有關(guān)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和要求。5兼容性原則滿足向下兼容的要求，軟件版本易于升級，任何一個模塊的維護和更新以及新模塊的追加都不影響其它模塊。擴展性強，便于后續(xù)開發(fā)。6.安全性原則對用戶認證、授權(quán)和訪問控制，支持數(shù)據(jù)庫存儲加密，數(shù)據(jù)交換的信息包加密，數(shù)據(jù)傳輸通道加密。發(fā)生安全事件時，能以事件觸發(fā)的方式通知系統(tǒng)管理員處理。7.互連性具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）互

5、連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。四技術(shù)參數(shù)技術(shù)參數(shù):（一）無紙化會議管理系統(tǒng)（（一）無紙化會議管理系統(tǒng)（1套包含至少套包含至少4040個客戶端用戶授權(quán)）個客戶端用戶授權(quán)）數(shù)量數(shù)量一套，與無紙化會議客戶端系統(tǒng)同一個品牌設計要求設計要求先進實用，易用，可靠，兼容，可擴展功能要求功能要求無紙化會議系統(tǒng)，由服務器會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。服務器會議管理端軟件：服務器會議管理端軟件：無紙化會議服務器會議

6、管理端軟件負責議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議控制、會議統(tǒng)計功能，以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。支持功能修改升級，定制開發(fā)。客戶端軟件：客戶端軟件：客戶端軟件通過加密無線網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會人員使用平板電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議，投票表決，發(fā)起會議主講跟隨，對會議進行圈點批注等操作。手機，平板，筆記本電腦等設備可通過授權(quán)使用客戶端系統(tǒng)異地web訪問。客戶端App提供w