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1、—1—湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表申報(bào)等級(jí):自查總分:分評(píng)審總分:分自查評(píng)分評(píng)審評(píng)分序號(hào)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則扣分扣分原因扣分扣分原因一組織管理組織管理(22)1組織機(jī)構(gòu)61.檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。(1分)2.明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,并能及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問題。(1分)3.檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入單位年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。(1分)4.建立統(tǒng)一管理檔案的職能部門,設(shè)置檔案管理崗位。(2分
2、)5.檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用,并在單位內(nèi)建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)的單位參加省特級(jí)考評(píng),其分支機(jī)構(gòu)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省二級(jí)以上的須超過80%。(1分)2規(guī)章制度61.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),開展了檔案法律、法規(guī)宣傳教育等活動(dòng)。(1分)2.制定了本單位檔案管理細(xì)則。(1分)3.按要求及時(shí)制定或修訂了檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表(“三合一”制度)。(2分)4.建立了檔案接收、整理、保管、鑒
3、定、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、銷毀、庫房管理、應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。(2分)—3—序號(hào)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則自查評(píng)分評(píng)審評(píng)分扣分扣分原因扣分扣分原因7檔案裝具21.檔案庫房內(nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架或鐵制檔案柜。(1分)2.檔案整理和保管裝具(卷、盒、夾)符合標(biāo)準(zhǔn),特殊載體檔案有安全適用的專用裝具。(1分)三業(yè)務(wù)建設(shè)業(yè)務(wù)建設(shè)(32)8檔案資源管理121.監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時(shí)歸檔。(1分)2.各門類和載體的檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。(2分)3.各種門
4、類和載體的文件材料歸檔完整。(3分)4.重大科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目及高、精、尖設(shè)備檔案,按項(xiàng)目檔案歸檔范圍完整率達(dá)100%。(3分)5.科研課題、工程項(xiàng)目及其他專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的歸檔文件材料(含圖紙)有相關(guān)責(zé)任人簽名并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。(2分)6.檔案移交有完備的交接手續(xù)。(1分)9案卷質(zhì)量101.有科學(xué)的檔案分類編號(hào)方案。(3分)2.各類檔案整理歸檔符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求,科技檔案案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要
5、求》。(6分)3.檔案裝訂、裝盒符合規(guī)定,案卷封面、脊背填寫規(guī)范,整齊劃一。(1分)10庫房管理61.檔案柜架標(biāo)引醒目,有檔案存放示意圖。(0.5分)。2.按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。(1分)3.庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生,無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現(xiàn)象。(0.5分)4.重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫房進(jìn)行了安全檢查并有記錄。(1分)5.溫濕度控制達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并有記錄。(1分)6.及時(shí)更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對(duì)檔案庫房殺蟲滅菌有記錄。(1分)7.對(duì)檔案專
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