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1、第1頁共6頁車輛使用及駕駛員管理規(guī)定車輛使用及駕駛員管理規(guī)定編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期第3頁共6頁申請安排車輛。2.2.2各部門、子公司向行政部申請安排車輛的,必須提前一天在公司OA上向行政部提出申請,注明用車事由、出車時間、用車人數、出車地點、返回時間,由本部門領導審核后,由行政部統(tǒng)籌安排解決。2.2.3車輛調配原則:1)行政部收到各部門的用車申請后,在出車前一天下班前做好車輛調度。2)調度的原則是:(1)本著“
2、保證重點、統(tǒng)籌兼顧、機動靈活、厲行節(jié)約”的原則,靈活掌握、統(tǒng)一調度(2)優(yōu)先安排公司重點的接待、送接機任務、出外地用車(3)如遇兩個以上部門辦事地點相近,應進行拼車安排。3)已配備公司車輛的各部門領導外出辦事不得再另向行政部申請司機和車輛。4)如行政部司機已全部安排出車,又有必須出車之申請及必要,可安排請車部門有三年以上駕駛經驗的員工臨時充當駕駛員出車。5)遇重大活動或臨時緊急事項,行政部有權調配各子公司專職司機及車輛。2.2.4用車人
3、當天如因特殊情況較長時間不能按時出車或在用車過程中不能按時回公司的,必須提前半小時知會行政部車輛管理人員,再由行政部車輛管理人員通知出車司機,以便于車輛和司機的統(tǒng)籌安排。2.2.5用車人用完車后必須在司機出車登記簿上簽名,作為司機工作考勤及以后有關問題備查的依據。2.32.3費用管理費用管理2.3.1公司全部車輛只購買交強險。未經允許,不得購買除交強險以外的任何保險。2.3.2公司所有車輛實行定點加油(車輛離開廣州出差外地除外)、定點保
4、養(yǎng)及維修。1)油料管理?所有車輛必須在公司指定加油站加油。行政部為每部車配置一張加油卡,加油卡與車牌號碼對應,并設置密碼,加油時必須卡號與車牌號對應方可加油。?嚴禁用公司加油卡為他人車輛加油。為杜絕此類現象,行政部除與加油站簽訂合同時明確規(guī)定油站加油時必須核對加油卡與車牌號碼是否對應外,還通過各種方式監(jiān)督加油站的操作過程。如發(fā)現加油站違反合同約定,對油站處以高額罰金,對公司員工予以辭退。?行政部車輛主管不定期抽查車輛加油數和行駛里程數是
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