蘇州大學(xué)會(huì)議室管理系統(tǒng)權(quán)限開通申請(qǐng)

1、蘇州大學(xué)會(huì)議室管理系統(tǒng)權(quán)限開通申請(qǐng)?zhí)K州大學(xué)會(huì)議室管理系統(tǒng)權(quán)限開通申請(qǐng)申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)人姓名部門網(wǎng)關(guān)帳號(hào)網(wǎng)關(guān)帳號(hào)聯(lián)系電話聯(lián)系電話注:紅樓會(huì)議中心、敬賢堂、炳麟圖書館學(xué)術(shù)廳、陽澄湖校區(qū)大、小報(bào)告廳等紅樓會(huì)議中心、敬賢堂、炳麟圖書館學(xué)術(shù)廳、陽澄湖校區(qū)大、小報(bào)告廳等作為公共會(huì)議場(chǎng)館，承擔(dān)著全校包括接待、會(huì)務(wù)、講座、演講、培訓(xùn)、演藝等作為公共會(huì)議場(chǎng)館，承擔(dān)著全校包括接待、會(huì)務(wù)、講座、演講、培訓(xùn)、演藝等在內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。自在內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。自201020

2、10年啟用蘇州大學(xué)會(huì)議室管理系統(tǒng)后，在規(guī)范管理，提年啟用蘇州大學(xué)會(huì)議室管理系統(tǒng)后，在規(guī)范管理，提升服務(wù)和提高利用方面發(fā)揮了積極的作用。但由于學(xué)校公共會(huì)場(chǎng)資源有限，為升服務(wù)和提高利用方面發(fā)揮了積極的作用。但由于學(xué)校公共會(huì)場(chǎng)資源有限，為了合理利用場(chǎng)館，保證學(xué)校重大重要活動(dòng)的開展，現(xiàn)將預(yù)定和使用場(chǎng)館的有關(guān)了合理利用場(chǎng)館，保證學(xué)校重大重要活動(dòng)的開展，現(xiàn)將預(yù)定和使用場(chǎng)館的有關(guān)事宜補(bǔ)充如下：事宜補(bǔ)充如下：一、請(qǐng)務(wù)必根據(jù)實(shí)際使用時(shí)間預(yù)定會(huì)場(chǎng)，以免因不

3、合理占用造成資源浪費(fèi)一、請(qǐng)務(wù)必根據(jù)實(shí)際使用時(shí)間預(yù)定會(huì)場(chǎng)，以免因不合理占用造成資源浪費(fèi)并影響其他單位使用；如有特殊情況取消會(huì)議，請(qǐng)及時(shí)刪除預(yù)定或電話告知相并影響其他單位使用；如有特殊情況取消會(huì)議，請(qǐng)及時(shí)刪除預(yù)定或電話告知相關(guān)部門及人員；關(guān)部門及人員；二、如預(yù)定會(huì)議室后未按時(shí)使用，也未提前通知取消，將視同正常使用全二、如預(yù)定會(huì)議室后未按時(shí)使用，也未提前通知取消，將視同正常使用全額收費(fèi)；額收費(fèi)；三、各類講課活動(dòng)，特別是三、各類講課活動(dòng)，特別是

4、2天以上的講課活動(dòng)盡量不安排在紅樓主樓天以上的講課活動(dòng)盡量不安排在紅樓主樓（紅樓（紅樓115115、報(bào)告廳、大禮堂等除外）、報(bào)告廳、大禮堂等除外），同時(shí)請(qǐng)?zhí)嵝褜W(xué)員注意舉止文明，不得在，同時(shí)請(qǐng)?zhí)嵝褜W(xué)員注意舉止文明，不得在會(huì)場(chǎng)公共空間大聲交談，不得在室內(nèi)抽煙、飲食，不得在會(huì)議桌椅上寫字、刻會(huì)場(chǎng)公共空間大聲交談，不得在室內(nèi)抽煙、飲食，不得在會(huì)議桌椅上寫字、刻劃；劃；四、舉辦四、舉辦500500人以上的大型活動(dòng)，請(qǐng)按照有關(guān)規(guī)定向?qū)W校行文請(qǐng)示，獲