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1、1基于信息化背景的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)研究摘要:信息化條件下,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,財(cái)務(wù)管理工作趨于復(fù)雜,高校建立信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)作用重大。本文從分析內(nèi)部控制發(fā)展歷程出發(fā),對(duì)現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行深入剖析,提出構(gòu)建高校信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的發(fā)展措施,以期提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的效率、效果。關(guān)鍵詞:高校信息化內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題建議近年來(lái),隨著信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用、高校籌資渠道多元化,高校財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜化,財(cái)務(wù)
2、管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。高校財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)了財(cái)務(wù)流程的變化,對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生了顯著的影響。在高校的財(cái)務(wù)管理模式從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),將內(nèi)部控制的理念嵌入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)之中,可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,推動(dòng)高校內(nèi)部控制工作的可持續(xù)發(fā)展。一、內(nèi)部控制發(fā)展歷程回顧現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制起源于20世紀(jì)初的美國(guó),內(nèi)部控制發(fā)展經(jīng)歷了從萌芽到不斷發(fā)展完善的歷程。1992年,CO
3、SO委員會(huì)發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》,即COSO報(bào)告。該報(bào)告詳細(xì)闡述了內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)以及五要素。COSO報(bào)告的主要目的是建立有助于企業(yè)提高工作效率、降低營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)報(bào)表可信度的內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)管理、財(cái)會(huì)工3(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷。高等教育法規(guī)定,高校作為依法獨(dú)立自主辦學(xué)的法人實(shí)體,由于經(jīng)費(fèi)來(lái)源以財(cái)政撥款為主,同時(shí),長(zhǎng)期受教育行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的影響,還沒(méi)有深刻理解到高校獨(dú)立法人的真正含義。很多高校長(zhǎng)期以
4、來(lái)重計(jì)劃而輕執(zhí)行和考核,部分高校對(duì)內(nèi)部控制在思想上還不夠重視,財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度弱化。許多高校雖制定了相關(guān)制度,但在實(shí)際管理過(guò)程中,在重大支出項(xiàng)目安排中,缺乏相關(guān)的決策程序及責(zé)任制度,執(zhí)行不嚴(yán),有的形同虛設(shè),由“一把手”說(shuō)了算,缺乏相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。由此可見(jiàn),高校作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的一個(gè)分子,內(nèi)部控制環(huán)境直接造成高校內(nèi)部控制方式方法的根本差異。(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)。目前,大多數(shù)高校缺乏健全的內(nèi)部控制制度,個(gè)
5、別學(xué)校甚至在執(zhí)行最基本的內(nèi)部控制制度方面也存在許多漏洞,高校財(cái)務(wù)記賬與出納人員、物資采購(gòu)人員及招標(biāo)人員沒(méi)有嚴(yán)格的授權(quán)制約。部分高校的許多財(cái)務(wù)內(nèi)控制度常常執(zhí)行不到位,使內(nèi)部制度流于形式;或?yàn)閼?yīng)付上級(jí)部門(mén)檢查要求,建立了掛在墻上的內(nèi)部控制制度;部分高校在制訂內(nèi)部控制制度時(shí),內(nèi)容簡(jiǎn)單,職責(zé)權(quán)限不明確,存在內(nèi)控管理上的漏洞,為違法犯罪的發(fā)生創(chuàng)造了便利條件,導(dǎo)致部分高校在物資采購(gòu)、新校區(qū)建設(shè)等領(lǐng)域利用職務(wù)之便,收受賄賂,違法犯罪。因此,完善內(nèi)控制
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