學校辦公室的工作總結

1、學校辦公室的工作總結學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來，在學校黨委和行政的正確領導下，學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協調，加強內部職能和規(guī)范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用?，F將XX年度的主要工作總結如下。一、加強政治理論與形勢政策學習，提高辦公室人員的

2、政治思想水平學校辦公室既是學校黨委辦公室，又是學校行政辦公室。我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握黨政府的大局，才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策，與學校保持高度一致，這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來，通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體黨員干部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、xx大報告、XX年中央“一號文件”、16號文件、黨內監(jiān)督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理

3、來校視察的講話精神等。在學習報告會上，聯系學校實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任，強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。二、加強組織協調能力，保障學校重要工作和重大活動的順利開展從辦公室職能分析認為，重大會

4、議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。XX年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保

5、障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。XX年，學校辦公室共組織完成了重大活動48次，其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次，參加會議人數達到2XX人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、XX年全國農林院校研究生年會、

6、以色列特拉維夫舞蹈團來訪，招生咨詢會等重要活動。同時，圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。XX年，共協助校領導組織小型會議200余次為院士、校領導、各類會務等派車440余次，行程20余萬公里。三、調整學校辦公室內部職能，建立管理制度，做好學校黨政系統日常工作正常運轉做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協助落實校領導日程，會議通知、會議安排等。XX年擬寫會議通知80余份，并做好會

7、議回執(zhí)和簽到工作，同時，認真完成校領導交辦的其他工作，作好領導的助手。五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質量和效率公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業(yè)務理論學習，了解辦公室工作的運行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區(qū)，進一步減少了工作

8、程序通過全面使用電子收文管理系統，比以前節(jié)省了大量的時間，方便了文件查詢、統計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴格把關，要求必須有部門蓋章或領導簽字對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。XX年，學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務主

9、管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件，其中校外來文681件，校內呈批文件408件共發(fā)文480余件，其中黨文40件，行政文440余件接收機要局文件、檔案共計1437件銷毀XX年度機要文件、資料3004件通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件完成XX年各類歸檔文件1022件。XX年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。六、加強信息調研和隊伍建設，提高學校信息工作水平如何通過信息報送的形式，讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項

10、工作的思路、措施以及成效等，一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農業(yè)大學學校信息工作規(guī)定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規(guī)范信息通報和報送形式組織召開了學校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經過近一年的努力，學校信息工作水平顯著提高