客服部年終工作總結4篇_第1頁
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1、客服部年終工作總結4篇本文目錄客服部年終工作總結客服部年終工作總結范文客服部年終工作總結范文客服部年終工作總結優(yōu)秀范文客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F(xiàn)結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:一.規(guī)范咨詢工作:(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等(二

2、)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的1.專業(yè)知識的學習:a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定c、每月

3、撥打其他醫(yī)院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮2.定期召開咨詢記錄講評會議a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價c.個人對自己的咨詢記錄進行分析三.建立客戶服務檔案:將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔1.錄入制度:a.每天收集一次

4、,確保數據及時錄入b、就診后病人資料患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病2、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確保回訪的工作質量b、有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋四.網絡咨詢工作十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人2

5、5人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。1.qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間2.預約回訪問題1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。3.咨

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