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文檔簡介
1、2013體育部年終總結(jié)體育部成立以來,主要負(fù)責(zé)了學(xué)院運動會和校運動會這兩項工作。這兩個運動會舉辦的時間非常接近,因此準(zhǔn)備工作要分兩條線同時進行,很有挑戰(zhàn)性。一個多月以來,我們部門共同面對困難、積累經(jīng)驗、不斷進步,直到校運會結(jié)束,取得創(chuàng)歷史的好成績。親身參與其中,才發(fā)現(xiàn)自己原來擁有做好一件大事的能力。很慶幸有這樣的機會,去發(fā)現(xiàn)去學(xué)習(xí),很快樂?,F(xiàn)作總結(jié),希望可以有助于學(xué)生會今后的工作。體育部沒有級別觀念,女人很細(xì)心,男人很能跑。接到一項任務(wù)
2、時,四個部長都會先聚頭,進行總體分析,然后明確分工,效率很高,因此可以應(yīng)付很大的工作量。不存在正部長分工,副部長干活的情況。體育部經(jīng)常聚在一起吃飯兼開會,將自己負(fù)責(zé)的部分進展互相通報,看哪些還沒做好需要再重新落實一下的,配合很默契。此外,體育部會主動跟各班委和學(xué)生會其他部門聯(lián)系與合作,例如校運會的入場式交給文娛部,物資購買交給秘書部,后勤工作全學(xué)生會加上各班班委出動,這幫助我們減輕了不少負(fù)擔(dān),在此再次向各兄弟部門表示衷心的感謝。以學(xué)生會
3、的整體形象舉辦活動,一個部門主導(dǎo),其他部門幫忙,非常好非常好。體育部工作中遇到的問題以及一些小貼士:1.qq宣傳語不夠規(guī)范。體育部基本上是整個學(xué)生會第一個對外發(fā)布信息的部門,當(dāng)時剛剛開始運作,還沒有規(guī)范qq宣傳語這方面的意識。寫好了運動會宣傳語,我們就興高采烈地貼到各個群上面了,后來才發(fā)現(xiàn)“語氣寫得像流氓”、單位寫成了學(xué)生會體育部。以后記得,寫好了宣傳語之后要上報審批,單位要寫“嶺南學(xué)院學(xué)生會”。2.運動員的篩選標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。我們當(dāng)時確
4、實是沒有認(rèn)真地考慮運動員的篩選標(biāo)準(zhǔn),以為按照往年運動會的成績選拔就行了。以至于出現(xiàn)了個別同學(xué)不滿意,說我們搞歧視的情況。另外還發(fā)現(xiàn),選出來的某些運動員只是想回珠海玩玩,根本無心比賽。應(yīng)該舉辦選拔賽,這樣可以保證公平,也可以將比賽欲望不強烈的同學(xué)篩選掉。在后來的校運會報名中,選拔賽的作用得以印證。3.意料之外的事。岐關(guān)包車:在做預(yù)算之前,我已經(jīng)跟岐關(guān)的負(fù)責(zé)人商議好包車條件和借錢。在去找學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字的路上,我鬼使神差又打了個電話過去確認(rèn)一下
5、,怎么知道那邊換了個人來跟我談,把之前談好的價格全部推翻了~?。?!我又要改策劃改預(yù)算,心里暗暗慶幸。訂房:在準(zhǔn)備院運會的時候,離校運會還有挺長時間,本想等院運會結(jié)束后,確定了珠海過來參加校運會的同學(xué)人數(shù)后再訂房。又是鬼使神差,我又打了個電話問問,那個可愛的服務(wù)員姐姐告訴我校運會期間的房間都訂滿了~!!后來我要到了經(jīng)理的電話,冒充嶺院的老師,才訂到了房間,心里又暗暗慶幸。總是會有很多意料以外的事情,而且即使是已經(jīng)聯(lián)系過的事情都要在請示領(lǐng)導(dǎo)
6、之前,再確認(rèn)一次,因為往往會節(jié)外生枝。此外,想到的事情就盡快著手做,不要因為覺得時間還沒有到就拖著。4.溝通欠缺。回珠海比賽時發(fā)現(xiàn),南校大本營的太陽傘是壞的,也沒有可以休息和放物品的桌椅,這樣就搞到我們很不爽。其實我們都已經(jīng)想到這個問題,但是我們都天真地相信珠海的師弟師妹們“識做”。其實想到的就應(yīng)該提醒一下他們,細(xì)心一點多問問總是好的。如果溝通好,這個問題就可以避免了。在回收比賽報名表的時候,我們發(fā)現(xiàn)每個班的體委表現(xiàn)出的積極性是有區(qū)別的
7、,有的班委做得很好,報名很積極,有的班委連人都找不到了,特別是大四和研究生那邊的班級。不要覺得發(fā)放了報名表就萬事大吉了,要積極一下,打個電話什么的了解一下,督促一下。5.與大人們(領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、學(xué)院的行政人員)打交道很有難度。大人的話往往不能輕易相信。某輔導(dǎo)員把我騙回去寫了多種包車方案,結(jié)果滿懷成就感地呈送到他面前時,他說:“你寫那么多干什么,選一種就行?!睍?!好不容易弄好包車事情,司機打電話給我,鬼鬼祟祟地說要加班費,路費要我先墊著…
8、我們校運入場式需要院旗,得知學(xué)院定制了一批小院旗,欣喜若狂。找某行政人員,該大姐正值更年期,火氣特大,沒說幾句就開始罵人。本來說好了要給我們旗子,后來又變卦,于是我們向她要模板自己去印,她說高聲喊道:“你們現(xiàn)在的學(xué)生真牛啊,我們學(xué)院下訂單都印了那么久,只剩幾天你們?nèi)ツ睦镉∧睦镉 边€向我們的輔導(dǎo)員訴說我們的“罪狀”。我靠,我忍。旗子后來還是我們自己去印了,時間剛剛好還很好看,所以要有信心,我們可以做到的。在與領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員打交道時,要注
9、意禮貌,問到不知怎么答的問題,一定一定不要說“不知道”,要說“我馬上去辦”,而且要真的馬上去辦。與行政人員打交道要有耐心,他們的辦事效率是非常低的,所以每天跑幾次行政中心是難免的了。所以盡量考慮周全吧,去一次爭取多一點工作成果。6.校運會的后勤工作是最難的。盡管我們之前做了大量的準(zhǔn)備,結(jié)果我們還是手忙腳亂。由于事先沒有落實好大本營的位置,比賽開始后運動員、后勤人員沒有一個集中的地方,亂跑。后來我們直接把大本營直接設(shè)到別人的地盤,相當(dāng)尷尬
10、。因此我們的整個后勤被完全打亂。還好還好,同學(xué)們非常有責(zé)任心,主動幫助我們做后勤,寫稿,使得我們的后勤得以運作,深深感激你們。難忘我們十來個人聚在一起,為我院健兒加油的情景:那聲音響徹整個田徑場,感染著每個人。大本營是校運會后勤最重要的地方,院旗一定要豎起來,寫稿的工作人員,后勤人員一定要聚集起來,形成歸屬感??梢杂眯『诎逯惖陌旬?dāng)天的比賽寫出來,方便寫宣傳稿,也方便后勤組分派任務(wù)。7.購買物品一定要開發(fā)票,收據(jù)是不能報銷的。8.校運會
11、快結(jié)束時,有望前八的院系會要求邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席頒獎禮。這時輔導(dǎo)員就會讓我去看看有沒有前八名。但那是不可能馬上算出來的,比賽還沒有結(jié)束,而且要算十多個院系的分?jǐn)?shù),于是我就大概大概亂說了一個:第六吧。結(jié)果中了。輔導(dǎo)員其實是怕請了領(lǐng)導(dǎo)過來又沒拿到獎,很丟臉。但領(lǐng)導(dǎo)即使不為自己院頒獎也行的,所以無亂如何,讓輔導(dǎo)員請領(lǐng)導(dǎo)就是了。很多想說的,不過無法言傳。在校運會入場式彩排的時候,我們院就因準(zhǔn)備工作做得好而被表揚了。我們當(dāng)時就在想:開幕式那天,我們
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