學(xué)生會秘書部職責(zé)

1、學(xué)生會秘書部職責(zé)1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。5、學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。7、負責(zé)學(xué)生會工作大記事。我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，

2、普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。二、新生入校后的納新工作。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。四、參與迎新晚會的制作及演出工作。五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。六、創(chuàng)新科技創(chuàng)想大賽。七、學(xué)

3、校布置的工作及其他活動。具體操作詳述如下：一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對1、按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。時間任務(wù)參與人員備注五周前選拔人才，聯(lián)系設(shè)備學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處計劃由5~7人完成制作任務(wù)。四周前集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員方案提

4、出后經(jīng)由老師批準后實施三周前完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定二周前進入細節(jié)制作，文藝部，其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核學(xué)院的老師，科技部晚會組對于沒有通過的細節(jié)進行修改24天前進行實地彩排學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員12天前進行二次彩排學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，爭取與其他演員同步進行具體的計劃書