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1、深圳市建筑工務(wù)署結(jié)算工作指引說明:將工程管理各明:將工程管理各階段與段與結(jié)算工作相關(guān)的算工作相關(guān)的資料及準(zhǔn)料及準(zhǔn)備工作工作匯總匯總,以提高工程,以提高工程結(jié)算速度,確保工程算速度,確保工程結(jié)算在算在規(guī)定時(shí)間時(shí)間內(nèi)完成,內(nèi)完成,序號(hào)工程管理各階段相關(guān)資料相關(guān)工作招標(biāo)文件(含補(bǔ)遺書、答疑書)投標(biāo)文件(含技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書)抽簽結(jié)果報(bào)告評(píng)標(biāo)報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要中標(biāo)通知書合同協(xié)議書預(yù)算(標(biāo)底)審計(jì)通知書(如有)全套施工圖紙一套(應(yīng)注意招標(biāo)后全套施工圖
2、改版的問題),一招標(biāo)階段及合同簽訂其他與招標(biāo)、合同簽訂有關(guān)的資料1、招標(biāo)及合同簽訂工作完成后,應(yīng)在辦理第一次進(jìn)度款支付(或合同簽訂)時(shí),要求整理一套完整的相關(guān)資料,交項(xiàng)目組資料員或署資料室或造價(jià)工程師保管。有條件的可同時(shí)保存電子文件。上述資料由項(xiàng)目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)整理、造價(jià)工程負(fù)責(zé)督促。2、材料材料設(shè)備設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)標(biāo)應(yīng)注意要求意要求專業(yè)專業(yè)工程工程師及時(shí)將招將招標(biāo)文件、投文件、投標(biāo)文件文件的電子文件提交保存。子文件提交保存。二預(yù)算(標(biāo)底
3、)備案招標(biāo)工程基本情況簡(jiǎn)介、中標(biāo)書、招標(biāo)文件、合同草案(與招標(biāo)文件內(nèi)容有實(shí)質(zhì)變化時(shí)提交)以及審計(jì)專業(yè)局所需的其它資料序號(hào)工程管理各階段相關(guān)資料相關(guān)工作四結(jié)算階段1、按《審計(jì)辦事指南》中的“政府投資項(xiàng)目結(jié)算(期中)審計(jì)提交資料表”要求承包人整理結(jié)算資料,監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)審核。2、監(jiān)理單位結(jié)算審核工作要求(附件二)3、造價(jià)咨詢單位結(jié)算審核工作要求(附件三)4、審計(jì)結(jié)果征示意見審批5、審計(jì)報(bào)告整理歸檔1、施工階段后期,造價(jià)工程師要求
4、監(jiān)理單位編制結(jié)算工作安排(內(nèi)容包括結(jié)算原則、結(jié)算資料要求及完成時(shí)間要求等),并征求承包人或咨詢單位意見,使結(jié)算工作安排切實(shí)可行。2、竣工驗(yàn)收后10日內(nèi),將編制完成的結(jié)算工作安排發(fā)給各承包人。(格式詳見附件一)3、若承包人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不報(bào)送結(jié)算資料的,監(jiān)理單位應(yīng)發(fā)函催促。4、造價(jià)工程師應(yīng)督促監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算審核工作。5、對(duì)監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位在結(jié)算審核過程中遇到的問題,需要業(yè)主協(xié)調(diào)處理的,造價(jià)工程師應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)
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