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文檔簡介
1、簽發(fā)機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度(一)簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件管理責(zé)任人,配備空白證件儲存室和儲存柜,實(shí)行專人、專柜、專室管理,確??瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。(二)簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前,按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗,將下年度的空白證件需要數(shù)量報(bào)告當(dāng)?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu),臨時(shí)需要增加計(jì)劃時(shí),應(yīng)專題書面報(bào)告
2、并詳細(xì)說明原因。(三)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件管理臺賬,詳細(xì)記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量,每個(gè)月月底對庫存空白證件進(jìn)行一次盤底,并核對空白證件編號。(四)嚴(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù),空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù),詳細(xì)記錄入庫、出庫時(shí)間、出入庫數(shù)量、起止編號和庫存數(shù)量,經(jīng)手人和審核人分別簽字。(五)所有簽發(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過縣級以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓(xùn),熟悉《出生醫(yī)學(xué)證明》管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范
3、,簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接,并報(bào)縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)備案。(六)簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤銷、合并,或注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的,應(yīng)于6個(gè)月后清理盤底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件,并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。三、三、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章使用制度《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章使用制度(一)簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)和蓋印,實(shí)現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章應(yīng)做到專人管理、專柜儲存,杜絕私
4、自用印、亂蓋印章。(三)《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章只能用于《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)和換發(fā),不得作為其他用途。(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章,使用紅色印泥,清晰端正,不得涂抹,不得用其他印章代替或蓋騎縫章,嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。(五)設(shè)立印章使用登記簿,每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時(shí)間、新生兒及其母親姓名、《出生醫(yī)學(xué)證明》編號、領(lǐng)證人姓名。(六)使用印章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查打印的《出生醫(yī)學(xué)證明》信息與
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