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文檔簡介
1、物資題庫1、項目材料總體需求計劃的編報項目部施工隊長在項目準(zhǔn)備階段,依據(jù)成本測算和實戰(zhàn)性施工組織設(shè)計編制項目物資設(shè)備需求計劃,報項目經(jīng)理、二級單位工程部經(jīng)理審批;計劃包括材料名稱、需求時間及需求數(shù)量等傳采購部經(jīng)理執(zhí)行采購計劃的編報。2、項目材料年度需求計劃的編報項目施工進(jìn)度周期長于一年的工程,項目部施工隊長需依據(jù)項目材料總體需求計劃編制當(dāng)年的項目材料年度需求計劃報項目經(jīng)理、二級單位工程部經(jīng)理審批傳采購部經(jīng)理執(zhí)行采購計劃的編報。項目施工進(jìn)
2、度周期小于等于一年的工程,項目不需編報此計劃;但實際施工跨年時,在下一年開工前,需編制當(dāng)年項目材料年度需求計劃。3、項目材料月度進(jìn)場計劃的編報項目部施工隊長在每月(20日25日)期間,依據(jù)項目材料年度或總體需求計劃和工程月進(jìn)度施工計劃編制項目材料月度進(jìn)場計劃(編制期限:本月26日下月25日),報項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理審批、傳采購崗執(zhí)行采購計劃的編報。新開工項目在項目準(zhǔn)備階段編報。新開工項目在項目準(zhǔn)備階段編報。4、項目材料周進(jìn)場計劃的編報項
3、目部材設(shè)崗根據(jù)項目材料月度進(jìn)場計劃于每周三前編制下周(周一至周日)的材料周進(jìn)場計劃,報項目部施工隊長審批傳給采購崗執(zhí)行采購訂貨。5、請購單的六種形式分別于什么情況下編報A、項目發(fā)生設(shè)計變更時,施工隊長執(zhí)行總體材料計劃調(diào)增調(diào)減。需求計劃調(diào)增時,項目部施工隊長提報《請購單》,報項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理審批后,采購崗執(zhí)行采購;當(dāng)內(nèi)部簽證已經(jīng)完成時,要求項目部將《內(nèi)部簽證單》編號填報在系統(tǒng)內(nèi)《請購單》的內(nèi)部簽證編號欄中。如果內(nèi)部簽證不能及時完成的,
4、要求項目部施工隊長填報一張紙版的《內(nèi)部簽證單》,由項目經(jīng)理和工程部經(jīng)理簽字后,實施請購單的編報,并將此單的單號填報在系統(tǒng)內(nèi)《請購單》的內(nèi)部簽證編號欄中。B、項目測算不及時材料請購項目部施工隊長填報材料《請購單》,報項目經(jīng)理復(fù)核、生產(chǎn)副經(jīng)理審批、采購崗執(zhí)行采購。C、項目施工準(zhǔn)備階沒有成本測算材料請購如三邊工程、維保工程、養(yǎng)護(hù)工程等項目進(jìn)場、項目部施工隊長填報材料《請購單》,報項目經(jīng)理復(fù)核、生產(chǎn)副經(jīng)采購。8、年度采購計劃與預(yù)算編制的時間及內(nèi)
5、容依據(jù)本年度產(chǎn)值與在建工程采購需求,二級單位采購部經(jīng)理于每年1月1日至1月15日期間編制二級單位本年度采購計劃與預(yù)算。采購計劃分兩部分,一部分是已確定項目的材料采購計劃,二部分是未確定項目材料估算,計劃內(nèi)容明確物資種類、物資名稱、數(shù)量、估算采購金額,采購計劃與預(yù)算報二級單位經(jīng)理審批后,于1月15日報物資管理部采購管理崗備案。9、采購訂單如何編制二級單位采購崗依據(jù)總體采購計劃請購單計劃外采購申請單和采購合同與供應(yīng)商訂貨,分批填報《材料采購
6、訂單》,訂單內(nèi)容包括存貨編碼、材料名稱、規(guī)格型號、到貨時間等,《材料采購訂單》報采購部經(jīng)理審批后,傳統(tǒng)計崗查閱。10、項目部應(yīng)急現(xiàn)金采購低值耗材的具體要求當(dāng)單筆采購金額低于1000元時,可以執(zhí)行現(xiàn)金采購,執(zhí)行低值耗材結(jié)算管理,結(jié)算單掛賬人為施工隊長,并且需要持低值耗材《請購單》,采購發(fā)票和結(jié)算單,并且根據(jù)財務(wù)制度中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷11、材料到貨驗收的兩種形式當(dāng)具備打印《材料采購訂單》的情況項目部材設(shè)崗打印《材料采購訂單》(點驗功能),與
7、現(xiàn)場管理人員根據(jù)《材料驗收標(biāo)準(zhǔn)》到場點驗材料的數(shù)量和質(zhì)量,并且填報材料的數(shù)量,價格,入庫類別等信息后,與供方代表共同簽字確認(rèn),并且交與供方代表第一聯(lián)留存,《材料采購訂單》(點驗功能)施工隊長復(fù)核簽字內(nèi)部生效,材設(shè)崗或庫管崗(有庫管崗配置)留存第四聯(lián),核算崗留存第二聯(lián)并進(jìn)行《采購入庫單》的錄入工作,第三聯(lián)傳統(tǒng)計崗和供方代表進(jìn)行對賬處理;不能及時打印《材料采購訂單》的情況項目部材設(shè)崗持《材料驗收單》,與現(xiàn)場管理人員根據(jù)《材料驗收標(biāo)準(zhǔn)》到場點
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