英文摘要寫作指南

1、１摘要的概念和作用摘要的概念和作用摘要又稱概要、內(nèi)容提要。摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨立性和自明性，并且擁有與文獻同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要，摘要的

2、主要功能有：1)讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補充題名的不足?，F(xiàn)代科技文獻信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會閱讀全文，主要就是通過閱讀摘要來判斷；所以，摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務(wù)。2)為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著電子計算機技術(shù)和Inter網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、

3、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫，越來越顯示出現(xiàn)代社會信息交流的水平和發(fā)展趨勢。同時論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。2摘要的分類摘要的分類按摘要的不同功能來劃分，大致有如下3種類型。2.1報道性摘要報道性摘要是指明一次文獻的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明摘要，相當于簡介。報道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果

4、與結(jié)論，在有限的字數(shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處?？萍颊撐娜绻麤]有創(chuàng)新內(nèi)容，如果沒有經(jīng)得起檢驗的與眾不同的方法或結(jié)論，是不會引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學(xué)術(shù)性期刊(或論文集)多選用報道性摘要，用比其他類摘要字數(shù)稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內(nèi)容。以“摘錄要點”的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。2.2指示性摘要指示性摘要是指明一次文獻的論題及取得的成

5、果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成指示性摘要，一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題使讀者對論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。2.3報道指示性摘要報道指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達。篇幅以100～200字為宜。以上3種摘要分

6、類形式都可供作者選用。一般地說，向?qū)W術(shù)性期刊投稿，應(yīng)選用報道性摘要形式；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成報道指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好，在當今信息激增的時代論文進入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫，被人閱讀、引用的機會就會少得多，甚至喪失。一篇論文價值很高，創(chuàng)新內(nèi)容很多，若寫成指示性摘要，可能就會失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫得過簡，編輯在退修時應(yīng)提醒其修改。3摘要的寫作注意事項摘要的寫作

7、注意事項1)摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容；切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要；一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。Quality其中兩處的冠詞the均可不用。5)題名中的大小寫。題名字母的大小寫有以下3種格式。全部字母大寫。例如：OPTIMALDISPOSITIONOFROLLERCHAINDRIVE每個詞的首字母大寫，但3個或4個字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫。例如：TheDefmationStrengt

8、hofConcreteDamswithDefects題名第1個詞的首字母大寫，其余字母均小寫。例如：Topographicinversionofintervalvelocities目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趨勢。6)題名中的縮略詞語。已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認的縮略詞語，才可用于題名中，否則不要輕易使用。4.2作者與作者單位的英譯1)作者。中國人名按漢語拼音拼寫；其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼

9、法拼寫。2)單位。單位名稱要寫全(由小到大)，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。前段時間一些單位機構(gòu)英譯紛紛采取縮寫，外人不知所云，結(jié)果造成混亂。FAOWHOMIT盡人皆知，而BFU是BeijingFestryUniversity恐怕只有“圈內(nèi)”人知。另外，單位英譯一定要采用本單位統(tǒng)一的譯法(即本單位標準譯法)，切不可另起爐灶。4.3英文摘要1)英文摘要的時態(tài)。英文摘要時態(tài)的運用也以簡練為佳，常用一般現(xiàn)在時、一般過去時，少用現(xiàn)在完成時、

10、過去完成時，進行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)基本不用。一般現(xiàn)在時。用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。分別舉例如下：Thisstudy(investigation)is(conductedundertaken)to…Theanatomyofsecondaryxylem(次生木質(zhì)部)instemofDavidiainvolucrata(珙桐)Camptothecaacuminata(喜樹)iscompared.Th

11、eresultshows(reveals)…，Itisfoundthat…Theconclusionsare…Theauthsuggests…涉及到公認事實、自然規(guī)律、永恒真理等，當然也要用一般現(xiàn)在時。一般過去時。用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)。例如：Theheatpulsetechniquewasappliedtostudythestemstaflow(樹干液流)oftwomainde

12、ciduousbroadleavedtreespeciesinJulyAugust1996.需要指出的是，用一般過去時描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當時如何如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡?，F(xiàn)在完成時和過去完成時。完成時少用，但不是不用。現(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行

13、為。例如：Concretehasbeenstudiedfmanyyears.Manhasnotyetlearnedtostethesolarenergy.2)英文摘要的語態(tài)。采用何種語態(tài)，既要考慮摘要的特點，又要滿足表達的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個句子里混用。主動語態(tài)。現(xiàn)在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多，因其有助于文字清晰、簡潔及表達有力。Theauthsystematicallyintroduce