2017公文格式排版(最新)

1、1公文格式排版公文格式排版一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）（一）“頁邊距”1頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大小：A4。確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。二、設(shè)置標(biāo)題（一）“字體”1主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。2副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)

2、，三號(hào)。（二）“段落”1對(duì)齊方式：居中。2左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3特殊格式：無。4段前段后間距均為0行。5行距：固定值，28磅。（三）內(nèi)容要求1標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。2正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于（事由）的文種”。3標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布

3、；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。4標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）標(biāo)題與正文間隔空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體”1一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。2二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，三3用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁碼（一）一般情況1奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。2“頁面布局”

4、—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。3“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“1，2，3，…”。4將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。5將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”

5、中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）1首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。2三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。4“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“1，2，3，…”。5將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左

6、的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。6將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。（三）注意事項(xiàng)1公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。2公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落