ehs信息與交流控制程序

1、深圳培訓(xùn)網(wǎng)信息與交流控制程序信息與交流控制程序1目的為了規(guī)范和獲取外部的環(huán)境、職業(yè)健康安全信息，并做好內(nèi)部信息溝通。確保環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系和有關(guān)信息接收、處理和反饋，特制定本程序。2適用范圍本程序適用于環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中內(nèi)外協(xié)調(diào)及信息管理。3職責(zé)3.1企管部為公司環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流的職能部門，負(fù)責(zé)外部環(huán)境、安全信息的受理、協(xié)調(diào)、溝通和傳達(dá)及合理建議活動(dòng)的組織和實(shí)施，并負(fù)責(zé)向管理者代表報(bào)告環(huán)境、安全信息。3.

2、2公司各部門負(fù)責(zé)作好本部門有關(guān)的環(huán)境、職業(yè)健康安全信息（公司內(nèi)、外部）的收集、篩選、確認(rèn)、報(bào)企管部匯總。3.3管理者代表負(fù)責(zé)重大環(huán)境、安全信息處置的審批，并與總經(jīng)理進(jìn)行環(huán)境、安全信息交流。4工作程序4.1信息交流溝通分為內(nèi)部信息交流溝通和外部信息交流溝通深圳培訓(xùn)網(wǎng)（4）來自行業(yè)、協(xié)會(huì)的信息由生產(chǎn)技術(shù)部收集；（5）其他外部相關(guān)方的信息由有關(guān)部門收集；（6）公司方針和要求向外部傳遞的信息由企管部收集。4.1.3內(nèi)部信息和外部信息交流，由各部

3、門負(fù)責(zé)填寫《信息登記臺(tái)帳》，并做好信息處理結(jié)果記錄。4.2信息提出者可以是相關(guān)方，公司內(nèi)部的所有員工或職能部門。4.3內(nèi)部信息交流管理4.3.1公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針、環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的有關(guān)要求，知識(shí)，企管部可用多種形式，傳達(dá)到每一個(gè)員工。增強(qiáng)員環(huán)保、職業(yè)健康安全意識(shí)。4.3.2環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中的目標(biāo)、指標(biāo)及方案信息由企管部、以文件形式發(fā)至各相關(guān)部門，并負(fù)責(zé)解釋。4.3.3企管部將環(huán)境、職業(yè)健康安全管理

4、體系審核和管理評(píng)審結(jié)果通報(bào)給各相關(guān)部門，以文件形式發(fā)至各相關(guān)部門，并負(fù)責(zé)解釋。4.3.4企管部將有關(guān)環(huán)境安全方面的法律、法規(guī)與其他要求的信息及時(shí)通報(bào)經(jīng)公司內(nèi)部各相關(guān)部門，詳見《法律、法規(guī)與其他要求獲取更新識(shí)別程序》。4.3.5各部門之間的信息以《信息交流報(bào)告書》的形式進(jìn)行信息交流并送企管部保存記錄。4.3.6內(nèi)部有關(guān)信息需要解決時(shí)，企管部將協(xié)同相關(guān)部門一起調(diào)查情況，制定解決方案并跟蹤檢查落實(shí)情況，問題解決后將按照《信息流程圖》（見附錄1