《公文寫作與處理基礎(chǔ)知識》

1、《公文寫作與處理基礎(chǔ)知識》一、公文的概念1、公文、公文：公文是公司和二級單位在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策及公司規(guī)定，請示和報告問題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。2、公文、公文處理：理：公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密工作管理規(guī)定》，做到準(zhǔn)確、及時、安全。在公文在公文處理中理中：公司

2、總經(jīng)理（黨委）辦公室是公文處理的管理部門，主管公司機關(guān)公文處理工作。二級單位綜合辦公室負(fù)責(zé)本單位公文處理工作。二、公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和指和指導(dǎo)作用作用。上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級機關(guān)傳達貫徹黨和國家的方針政策、決定和規(guī)定等公文，必然要對下屬機關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用。而批復(fù)等公文，則對具體工作產(chǎn)生指導(dǎo)作用。2、行、行為規(guī)為規(guī)范作用范作用。通過公文發(fā)布的一些法律和法規(guī)等，對所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。3、宣、宣傳教育

3、作用教育作用。公文在傳達某一方針政策，規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時，還要講清道理，說明為什么要這樣做。6、制作的程序性、制作的程序性。公文從準(zhǔn)備撰寫到制作成文，都有嚴(yán)格的程序。四、常用公文種類（一）公文的分類公文種類很多，從不同角度，有不同的分類方法。1、從文體來源和使用范、從文體來源和使用范圍分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。2、從行文關(guān)系上分、從行文關(guān)系上分：上行文（報告、請示）、平行文（函）、下行文（通知、決定、意見、通報、批復(fù)、

4、會議紀(jì)要）三種。3、從文件的機密性分、從文件的機密性分：機密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。4、從文件性、從文件性質(zhì)、作用分、作用分：法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件三種。5、從文件的使用范、從文件的使用范圍分：通用文件、專用文件等。（二）常用公文種類1、通知、通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文；傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用人員。2、通、通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況