公文筐測試題匯總(附答案)_第1頁
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文檔簡介

1、【情境】華達公司是一家人型民營上市公司,業(yè)務領域涉及水利工程,環(huán)??萍己碗娏ψ詣踊榷鄠€領域,其人力資源部下設五個主管崗位,分別是招聘主管,薪酬主管、績效主管、培訓主管和勞動關系與安全主管,每個主管有23位下屬。今天是2006年7月9日,你(李明翔)有機會在以后的3個小時里擔任該公司人力資源部總監(jiān)的職務,全面主持公司人力資源管理工作?,F在是上午8點,你提前來到辦公室,秘書已經將你需要處理的郵件和電話錄音整理完畢,放在了文件夾內。文件的順

2、序是隨機排列的,你必須在3個小時內處理好這些文件,并做出批示。11點鐘還有一個重要的會議需要你主持,在這3小時里,你的秘書會為你推掉所有的雜事,沒有任何人來打擾?!救蝿铡吭诮酉聛淼?小時中,請你查閱文件筐中的各種信函,電話錄音以及Email等,并用如下的回復表作樣例,給出你對每個材料的處理意見。具體答題要求是:確定你所選擇的回復方式,并在相應選項的“□”里劃“√”請給出你的處理意見,并準確、詳細地寫出你將要采取的措施及意圖?!疚募弧款?/p>

3、別:電話錄音來電人:劉增國際事業(yè)部總監(jiān)接受人:李明翔人力資源部總監(jiān)日期:7月8日李總:您好,我是國際事業(yè)部的劉增,去年10月中旬,人力資源部曾要求各部門上報2006年的人學生招聘計劃。由于我部業(yè)務的特殊性,不僅要求較高的英語水平,而且要懂理一定的專業(yè)知識,這類人員在校內招聘的難度很大。此外,由于我們公司薪酬水平較低,即使招聘來也很容易流失,過去幾年的流失率高達74%。為此我們國際事業(yè)部多次召開會議,并初步達成共識:公司需要制定中長期的人

4、才規(guī)劃以吸引并留住優(yōu)秀人才。但是,到底該如何操作,尚無具體方案。我剛和總裁通過電話,他建議我直接與您溝通,不知您有何意見想法,請盡快告知?;貜头绞剑弘娫捇貜汀W鋈缦驴紤]后約談劉增。一、誠懇感謝國際事業(yè)部對人力資源管理工作的重視,并且指出了制定中長期人才規(guī)劃的建議。二、中長期人才規(guī)劃的建議:指派下屬到國際事業(yè)部有關專業(yè)部門聽取意見,草擬適合本企業(yè)特點4、向鄭州當地交管部門了解并獲取有關事故資料,明確事故責任。5、慰問受傷人員,并向他們了解

5、事故發(fā)生的情況,6、考慮好受傷人員的治療工作。7、考慮好死亡員工的有關事項。8、應急小組及時向公司匯報事故概況,及處理進展情況。9、協助銷售部有關人員做好事故車輛所載貨物的保管及運輸工作,以及業(yè)務交接工作。10、組織事故分析會,分析事故原因,反饋預防建議,吸取經驗教訓,杜絕事故的再發(fā)生。11、做好接待家屬的準備工作,為家屬前往鄭州作出安排。12、處理原則:以公司利益為重,依法維護公司的正當權益。執(zhí)行公司以人為本的戰(zhàn)略,關懷員工和家屬的身

6、心健康?!疚募款悇e:電了郵件來件人:張玲績效主管收件人:李明翔人力資源部總監(jiān)日期:7月7日李總:您好!公司今年結束年中的績效考核后,準備實施基于目標考核的新的績效考核系統(tǒng),從上周起要求各部門經理和員工一起制定員工下半年的工作目標,按原定計劃,該項工作應在下周三前完成,績效監(jiān)督小組對工作進程進行了檢查,發(fā)現全公司32名部門經理僅有4個完成了工作,人部分經理尚未開始進行目標設定,當我們希望他們加快進度時,很多部門經理抱怨根本沒有時間,覺

7、得和員工共同制定工作目標是表面文章;還有部分部門經理認為這是部門內部的事,監(jiān)督小組是在干涉他們的工作。目前工作進展很不順利,請您能給我們一些支持。張玲回復方式:電子郵件考慮如下問題后約談張玲。1、絕大部分部門經理阻礙工作目標制訂工作,說明前段工作安排工作欠妥。2、安排績效主管本次績效考核分析,并出具書面報告。3、做好績效考核的宣傳工作:①要獲得高層領導的支持。②要做好部門經理的思想工作,贏得其理解和認同。③讓基層員工認識到績效考核是為了

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