辦公樓管理辦法

1、辦公樓管理辦法辦公樓管理辦法第一章第一章總則總則第一條為樹立公司良好公眾形象，維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序，營造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。第二條辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門（中心）第一責(zé)任人，必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé)，督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。第三條綜合部負(fù)責(zé)來訪人員前臺(tái)接待、會(huì)議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。第四條物業(yè)管理工作包括：辦公樓物業(yè)服

2、務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。第二章第二章人員出入管理人員出入管理第五條辦公樓實(shí)行出入登記制度。第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌，服從安保人員驗(yàn)證，不得將門禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班，未帶工作牌上班月累計(jì)3次的，由綜合部進(jìn)行通報(bào)，并扣除當(dāng)月個(gè)人績效1分（部

3、門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。的貴賓可免登記放行。第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓（含員工親友）。第十一條非工作期間禁止外來人員進(jìn)入辦公樓。第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢，所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內(nèi)部員工，月累計(jì)3次的，由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào)，扣除當(dāng)月個(gè)人績效1分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。在巡檢過程

4、中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任，經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào)，并進(jìn)行扣罰1分次。第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題，要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第三章第三章辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理第十四條辦公大樓一樓接待前臺(tái)不準(zhǔn)長時(shí)間寄存各種雜物，個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，最長存放期限不能超過兩天，隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦