醫(yī)院院辦公室工作制度

1、1院辦公室工作制度院辦公室工作制度一、總值班制度⒈院總值班是代表醫(yī)院負(fù)責(zé)處理非辦公時間內(nèi)的醫(yī)療、行政等有關(guān)公務(wù)，及時傳達(dá)、匯報、執(zhí)行上級指示和緊急任務(wù)。⒉負(fù)責(zé)解決非辦公時間需院值班協(xié)助解決的問題（當(dāng)班工作人員職責(zé)范圍內(nèi)的問題總值班不負(fù)責(zé)解決）。⒊做好值班記錄。凡需解決的問題，要做書面交班，第二天交院辦，由院辦負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交有關(guān)科室處理。⒋遵守值班時間，嚴(yán)格交接班制度。值班人員必須堅守崗位，如處理問題需離開值班室時，要攜帶通訊工具，以便保持聯(lián)系

2、。⒌若遇重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，并與有關(guān)科室聯(lián)系。⒍值班人員應(yīng)注意保持值班室的清潔衛(wèi)生。二、公文收發(fā)制度⒈公文的收文處理：⑴外來文件、函、電由文秘人員簽收、拆封、登記。⑵收文登記后，屬一般行政事務(wù)性公文，直接送有關(guān)部門辦理；屬較重要的公文由院辦主任簽批，呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批或直接簽批業(yè)務(wù)部門承辦。需要兩個以上部門協(xié)同辦理的，應(yīng)明確主辦單位。⑶傳閱公文時必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，傳遞機(jī)密文件時應(yīng)嚴(yán)格按保密條例要求執(zhí)行。⑷文秘人員要負(fù)責(zé)檢查

3、、催辦，切實防止漏辦或延誤。3排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。⑶檔案管理人員要熱愛本職工作，熟悉檔案材料，縮短調(diào)卷時間，提高工作效率。檔案員調(diào)動工作時，須得將保管的檔案進(jìn)行清點、造冊、辦理移交手續(xù)。⑷檔案管理人員應(yīng)做好“八防”工作，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風(fēng)干燥，避免陽光直射。⑸建立檢查制度，定期清庫查庫，對新增加和借出的檔案進(jìn)行必要的加工整理和清點核對，及時存檔。⑹檔案資料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，破損和字跡模糊不清的文件要及時

4、補充和復(fù)制。⒉檔案安全保密制度⑴嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提高警惕，確保黨和國家機(jī)密的絕對安全。⑵檔案人員要模范遵守黨和國家的保密制度，自覺保守黨的機(jī)密，不該說的機(jī)密絕對不說，不該問的秘密絕不問，不該看的機(jī)密絕對不看，不利用檔案資料謀取私利。⑶綜合檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易炸物品及食物；嚴(yán)禁吸煙，做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防污染等“八防”工作。⑷不得攜帶機(jī)密文件，如因工作需要，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。⑸對密級文件和保密的