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1、固定資產(chǎn)損壞及丟失賠償處理辦法固定資產(chǎn)損壞及丟失賠償處理辦法一、目的:一、目的:為加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任心,維護(hù)固定資產(chǎn)的完整和安全,避免損壞和丟失,制定此管理辦法。二、范圍:二、范圍:本辦法適用于公司所有固定資產(chǎn)的丟失及損毀的賠償處理。三、資產(chǎn)損壞賠償處理辦法三、資產(chǎn)損壞賠償處理辦法3.1資產(chǎn)損壞:由于自然災(zāi)害、正常損耗或員工操作、管理不當(dāng)?shù)仍蛟斐少Y產(chǎn)功能缺失不能使用的,即為資產(chǎn)損壞。3.2資產(chǎn)損壞處理步驟:固定資
2、產(chǎn)一旦發(fā)生損壞事故,員工應(yīng)該及時報告部門資產(chǎn)管理員和歸口部門相關(guān)人員;歸口部門收到資產(chǎn)損壞信息后,應(yīng)當(dāng)及時對資產(chǎn)損壞情況做出技術(shù)鑒定,對于緊密、貴重的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和技術(shù)專家對儀器設(shè)備的損壞進(jìn)行認(rèn)定;損壞固定資產(chǎn)的當(dāng)事人出具書面報告,寫明經(jīng)過,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報歸口管理部門,歸口管理部門提出處理和賠償意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部和財務(wù)部審核,確認(rèn)賠償決定;部門提交固定資產(chǎn)維修電子流,部門主管和對應(yīng)費用權(quán)簽人審批,如資產(chǎn)賬面價值
3、大于兩萬元則需提交總裁審批;資產(chǎn)管理部確認(rèn)損壞資產(chǎn)的維修電子流審批情況,歸檔《資產(chǎn)丟失損壞賠償審批表》,并將相關(guān)單據(jù)復(fù)印件提供給財務(wù)資產(chǎn)會計做賬務(wù)處理。財務(wù)部在收到電子流審批結(jié)果及《資產(chǎn)丟失損壞賠償審批表》并對責(zé)任主體賠償金額進(jìn)行確認(rèn)和收回。駐外機(jī)構(gòu)資產(chǎn)發(fā)生損壞時,應(yīng)該及時通知駐外機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理員,由部門資產(chǎn)管理員填寫相關(guān)電子流,通過審批后才允許進(jìn)行維修;維修盡量在當(dāng)?shù)赝瓿?,非特殊情況不允許送回總部維修。員工進(jìn)行資產(chǎn)維修時對供應(yīng)商的選擇應(yīng)
4、該在采購專員指導(dǎo)下完成,最終供應(yīng)商的確認(rèn),也必須由采購專員確認(rèn),否則不給予報銷。3.2資產(chǎn)損壞維修費用承擔(dān)說明:損壞類型說明費用承擔(dān)賠償標(biāo)準(zhǔn)4.2具體處理步驟如下:員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失應(yīng)該及時報告部門資產(chǎn)管理員,由部門資產(chǎn)管理員對情況進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)發(fā)生丟失的,填寫“資產(chǎn)報廢電子流”及《資產(chǎn)丟失損壞賠償審批表》,確認(rèn)賠償責(zé)任及賠償金額;資產(chǎn)被盜被劫的,除提供上述表格外還需提供由直接主管簽字的事件經(jīng)過說明及報案證明。部門主管和對應(yīng)費用權(quán)簽人審批
5、報廢手續(xù),如資產(chǎn)賬面價值大于兩萬元則需提交總裁審批;資產(chǎn)管理部確認(rèn)丟失資產(chǎn)的報廢電子流審批情況,歸檔《資產(chǎn)丟失損壞賠償審批表》,并將相關(guān)單據(jù)復(fù)印件提供給財務(wù)資產(chǎn)會計做賬務(wù)處理。財務(wù)部在收到電子流審批結(jié)果及《資產(chǎn)丟失損壞賠償審批表》后在固定資產(chǎn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)銷賬處理,并對責(zé)任主體賠償金額進(jìn)行確認(rèn)和收回。4.3資產(chǎn)丟失賠償費用承擔(dān)說明:丟失類型說明費用承擔(dān)賠償標(biāo)準(zhǔn)自然災(zāi)害丟失由于地震、火山、海嘯等不可抗的自然原因造成的資產(chǎn)丟失。公司承擔(dān)
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