2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、綜合文合文員崗位說明書崗位名稱:位名稱:綜合文合文員所在部所在部門:崗位編號:號:直接上直接上級:直接下屬部直接下屬部門崗位:位:崗位定位定員:1所轄人員數(shù)目:數(shù)目:版本版本版次:版次:職責(zé)職責(zé)概述:部概述:部門信息的上信息的上傳下達(dá);文件下達(dá);文件歸檔,保管;會檔,保管;會議記錄議記錄、工作、工作記錄記錄;來;來訪客人接待;相關(guān)數(shù)據(jù)客人接待;相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、臺、臺帳整理等整理等職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)描述描述:負(fù)責(zé)本部門的公

2、文管理工作。對部門內(nèi)各類臺帳,檔案等原始記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。工作工作時間時間百分比百分比:10%1、每月集中收集需整月裝訂的各類運(yùn)行報表、統(tǒng)計(jì)臺帳、票據(jù)并整理歸檔。2、建立收發(fā)文記錄,文件目錄清單。3、按照公司要求,對部門聯(lián)系單、各類請示、報告、通知等公文負(fù)責(zé)收、報簽批、發(fā)文和歸檔)工作。一一一工作工作任務(wù)4、對于文件的存檔,嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度。職責(zé)職責(zé)描述描述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)合理化建議和提案的整理、存檔工作工作工作時間時間百分比:百分

3、比:10%1、收集本部門內(nèi)員工的合理化建議并整理職責(zé)職責(zé)二工作工作任務(wù)2、將合理化建議上報給部門領(lǐng)導(dǎo),并做好存檔工作職責(zé)職責(zé)描述描述:按時參加公司及本部門的各種會議并做好會議紀(jì)要工作工作時間時間百分比:百分比:10%1、通知參會人員會議召開時間、地點(diǎn)2、做好本部門各類會議的會議紀(jì)要。職責(zé)職責(zé)三工作工作任務(wù)3、整理會議紀(jì)要,交各參會人員會簽并歸檔職責(zé)職責(zé)描述描述:負(fù)責(zé)本部門的考勤、監(jiān)督、上報工作工作工作時間時間百分比:百分比:20%1、每

4、天認(rèn)真檢查上班人員出勤情況,做好日常車間工作,整理車間考勤匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報人力資源部。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各班組考勤制度的執(zhí)行情況。職責(zé)職責(zé)四工作工作任務(wù)3、負(fù)責(zé)做好工傷事故、病事假、未打卡的統(tǒng)計(jì)工作,辦理員工復(fù)工銷假手續(xù),辦理加班批報等手續(xù)。職責(zé)職責(zé)五職責(zé)職責(zé)描述描述:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門月度各項(xiàng)考核、員工轉(zhuǎn)正工作,并統(tǒng)計(jì)匯總工作工作時間時間百分比:百分比:5%8小時,有,有時加班加班所需所需記錄記錄文檔:文檔:各類報類報表收表收發(fā)

5、記錄發(fā)記錄、考勤、考勤記錄記錄、會、會議記錄議記錄、辦公用品收公用品收發(fā)記錄發(fā)記錄任職資職資格:格:最低學(xué)最低學(xué)歷要求:要求:大專以上以上所需教育所需教育專業(yè)專業(yè)背景:背景:管理管理類專業(yè)類專業(yè)、秘、秘書類書類等所需工作所需工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn):具有二年以上相關(guān)工作具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn);所需培所需培訓(xùn)的科目:的科目:應(yīng)用文寫作、用文寫作、辦公知公知識等所需知所需知識:秘書類專業(yè)書類專業(yè)知識、所需技能:所需技能:1、熟練掌握辦公自動化2、

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