基于SharePoint的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、商業(yè)社會的發(fā)展過程中，現(xiàn)代公司迫切需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公自動(dòng)化。特別是跨國公司在不同國家和地區(qū)都有分公司，系統(tǒng)各異，各種格式的文檔存放雜亂，不利于管理和共享。另外跨國公司傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批申請步驟繁瑣，經(jīng)常需要在各個(gè)國家和部門之間進(jìn)行紙質(zhì)傳遞，浪費(fèi)時(shí)間并且效率低下。針對以上情況，希望建立一個(gè)適合本公司實(shí)際需要的網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，一是可以使管理者和發(fā)布者方便管理文檔，二是可以讓訪問者快捷檢索和選擇自己需要的文檔，同時(shí)可以通過此系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申請審批

2、，以節(jié)省時(shí)間和提高工作效率。之前出現(xiàn)的很多辦公自動(dòng)化工具，需要安裝客戶端軟件，因此對系統(tǒng)軟件就有了一定的要求，這給此系統(tǒng)的使用者帶來一定的不便。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展提供了一個(gè)新的解決方案，通過使用B/S架構(gòu)，我們可以開發(fā)出具有集中管理、免客戶端安裝和訪問快捷方便等特性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)各部門之間的高效率協(xié)作。辦公自動(dòng)化是信息社會社會發(fā)展的一種趨勢，將辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合，公司員工可以跨越地點(diǎn)和時(shí)間協(xié)同工作，從而極大的提高了

3、工作效率。 根據(jù)ZP公司企業(yè)的本身需求，提出了基于Microsoft Office SharePointServer2007群件的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，主要包括文檔管理、申請審批、數(shù)據(jù)共享等模塊。 文檔管理模塊和審批模塊是本系統(tǒng)的重點(diǎn)模塊。通過對文檔管理需求和網(wǎng)上審批(工作流)的分析，針對跨國企業(yè)辦公自動(dòng)化需求，提出了具有高度可定制、可擴(kuò)展特性的設(shè)計(jì)方案。根據(jù)SharePoint平臺的技術(shù)特征，分析了使用Office