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文檔簡介
1、第1頁共6頁費(fèi)用管理辦法費(fèi)用管理辦法第一章第一章總則第一條第一條為強(qiáng)化和完善公司費(fèi)用管理,建立有效的費(fèi)用約束機(jī)制,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本辦法。第二條第二條本辦法所指的費(fèi)用包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用包含的所有項(xiàng)目包括制定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范審批程序、實(shí)施支出過程控制等費(fèi)用管理內(nèi)容。第三條第三條按照“統(tǒng)籌安排、預(yù)算管理、逐級審批、進(jìn)度控制”的原則進(jìn)行管理遵循的基本原則如下:(一)預(yù)
2、算控制原則:采取總額和進(jìn)度控制相結(jié)合的方式,根據(jù)公司各階段的工作重點(diǎn),對部分重點(diǎn)費(fèi)用支出按工作完成進(jìn)度進(jìn)行控制,促使收入與支出相配比;各部門必須嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算方案執(zhí)行,嚴(yán)格限制超預(yù)算支出。(二)合法性原則:嚴(yán)格遵守國家和公司的有關(guān)規(guī)定,依法開支。(三)效益原則:本著節(jié)約、合理、必須的原則安排開支,努力提高資金使用效益,確保公司經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)的完成。第二章第二章主要費(fèi)用項(xiàng)目及管理要求主要費(fèi)用項(xiàng)目及管理要求第四條第四條工資性費(fèi)用包
3、括員工工資、保險(xiǎn)、公積金以及員工享受的各類補(bǔ)貼等費(fèi)用,由行政人力部歸口管理。行政人力部按照公司薪酬制度審核基本工資,確定員工工資發(fā)放賬戶,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付并按實(shí)際發(fā)生額計(jì)入到各部門費(fèi)用;福利性費(fèi)用、保險(xiǎn)金、公積金等支出按公司政策和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一辦理并按實(shí)際發(fā)生額計(jì)入到各部門。第五條第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)用包括招待餐費(fèi)、出差期間發(fā)生的招待餐費(fèi)以及其他相關(guān)招待性支出,費(fèi)用預(yù)算落實(shí)到各部門,由各部門根據(jù)工作安排及預(yù)算額度進(jìn)行開支,公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算實(shí)行總額控制
4、。招待費(fèi)詳細(xì)規(guī)定如下:(一)審批權(quán)限1、各中心負(fù)責(zé)人對部門職員的招待申請進(jìn)行初審。2、總經(jīng)理對各部門的招待申請及招待費(fèi)用進(jìn)行審批總經(jīng)理及總裁產(chǎn)生的招待費(fèi)用用集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審批,集團(tuán)總部的招待費(fèi)用由董事長或其授權(quán)人審批。(二)內(nèi)容與要求1、公司職員因業(yè)務(wù)需要招待來訪客戶,原則上須到公司食堂進(jìn)行招待。如因特殊原因須到其他酒店進(jìn)行招待的,須事先征得總裁、總經(jīng)理或其授權(quán)人的批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。第3頁共6頁第十四條第十四條其他費(fèi)用其他費(fèi)用開支標(biāo)
5、準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定參照執(zhí)行。第三章第三章費(fèi)用的報(bào)銷審批權(quán)限及流程費(fèi)用的報(bào)銷審批權(quán)限及流程第十五條第十五條審批權(quán)限公司所有費(fèi)用支出審批權(quán)限按審批的級別進(jìn)行管理。審批權(quán)限及流程如下:金額審批權(quán)限流程說明流程:2000以下經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→主辦會(huì)計(jì)復(fù)核分公司負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理審批→餐飲公司出納付款20005000元20005000元(含5000)(含5000)(總經(jīng)理)填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→主辦會(huì)計(jì)復(fù)
6、核→總經(jīng)理審批→子集團(tuán)備案→餐飲公司出納付款流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→主辦會(huì)計(jì)復(fù)核→500050000元總裁(含50000元)總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→總裁審批→餐飲公司出納付款流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→主辦會(huì)計(jì)復(fù)核→50000元以上集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→總裁審批→集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心→餐飲公司出納付款子集團(tuán)總出納付款流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→主辦會(huì)計(jì)復(fù)核→預(yù)算外費(fèi)用100
7、00元以上集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→總裁審批→集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心→餐飲公司出納付款子集團(tuán)總出納付款流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→主辦會(huì)計(jì)復(fù)核→分公司負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)總裁總經(jīng)理審批→總裁審批→餐飲公司出納付款流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→主辦會(huì)計(jì)復(fù)核→總裁集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→總裁審批→集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心→餐飲公司出納付款子集團(tuán)總出納付款第十六條第十六條報(bào)銷審批流程(一)200050
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