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1、2014年5月10日內(nèi)部文件,嚴(yán)禁外傳1店鋪貨品盤(pán)存制度1目的目的1.1規(guī)范店鋪貨品盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)方式、盤(pán)點(diǎn)差異的提報(bào)與處理程序等內(nèi)容,確保店鋪貨品盤(pán)點(diǎn)工作的順利開(kāi)展。1.2明確盤(pán)點(diǎn)差異處理標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任界定,獎(jiǎng)罰分明。2適用范圍適用范圍2.1適用于公司所有店鋪的貨品盤(pán)點(diǎn)工作。3名詞解釋名詞解釋3.1靜態(tài)盤(pán)點(diǎn):是指店鋪停止所有售賣(mài)業(yè)務(wù)情況下,對(duì)店鋪存在的所有貨品進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)工作。3.2動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn):是指在不影響店鋪正常售賣(mài)情況下,在售賣(mài)期間進(jìn)
2、行的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間的售賣(mài)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,納入盤(pán)點(diǎn)差異核算范圍。3.3永續(xù)盤(pán)點(diǎn):是指店鋪為保證所管轄貨品的賬實(shí)一致性,持續(xù)的對(duì)部分貨品進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),在固定時(shí)期(每天或2天等)內(nèi)抽取部分貨品,并在一定時(shí)期內(nèi)完成對(duì)所有貨品的抽盤(pán)工作。3.4突擊盤(pán)點(diǎn):是指公司總部(財(cái)務(wù)部、商品部、或其他監(jiān)督部門(mén))派員,對(duì)店鋪貨品實(shí)行的未提前通知的盤(pán)點(diǎn)。4職責(zé)職責(zé)4.1財(cái)務(wù)中心:負(fù)責(zé)本制度的制修訂,并監(jiān)督此制度的執(zhí)行。4.2公司財(cái)務(wù)部:監(jiān)控店鋪永續(xù)盤(pán)存與月度盤(pán)點(diǎn)結(jié)果
3、,協(xié)同商品部對(duì)店鋪盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行原因分析,根據(jù)差異分析結(jié)果提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。4.3店鋪(店長(zhǎng)店助):負(fù)責(zé)自營(yíng)店鋪貨品的陳列與管理,實(shí)施店鋪貨品的永續(xù)盤(pán)存,不定期監(jiān)察店鋪存貨完整性,協(xié)助監(jiān)管部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)工作,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)差異分析與提報(bào),對(duì)店鋪存貨的安全性與完整性負(fù)責(zé)。2014年5月10日內(nèi)部文件,嚴(yán)禁外傳36.1盤(pán)點(diǎn)組織6.1.1永續(xù)盤(pán)點(diǎn)由店鋪?zhàn)孕薪M織。6.1.2月度盤(pán)點(diǎn)由商品部組織,在月底前最后5個(gè)工作日內(nèi)完成。盤(pán)點(diǎn)通知應(yīng)提前5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,并提
4、交財(cái)務(wù)部備案。6.1.3年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)中心組織,店鋪盤(pán)點(diǎn)納入公司整體盤(pán)點(diǎn)范圍之內(nèi),財(cái)務(wù)中心應(yīng)提前10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各職能中心與部門(mén)、店鋪均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。6.1.4不定期突擊盤(pán)點(diǎn)由公司總部相關(guān)監(jiān)督部門(mén)根據(jù)需求或?qū)嶋H控制重點(diǎn),制定方案并按照確定時(shí)間進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn)。6.1.5店長(zhǎng)交接盤(pán)點(diǎn)由區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,并監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與匯報(bào)。6.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)間6.2.1店鋪應(yīng)在每天交接班時(shí)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確保交接班貨品的完整性。6.2.2月度盤(pán)點(diǎn)按照商品部集中
5、通知時(shí)間為準(zhǔn),因各種原因無(wú)法及時(shí)進(jìn)行貨品盤(pán)點(diǎn)的店鋪,應(yīng)征得營(yíng)運(yùn)部同意,并確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間報(bào)財(cái)務(wù)部。6.2.3財(cái)務(wù)部應(yīng)每月抽查部分店鋪的盤(pán)存結(jié)果。6.2.4店長(zhǎng)交接盤(pán)點(diǎn)應(yīng)在店長(zhǎng)異動(dòng)前進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。6.3盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備6.3.1店鋪盤(pán)點(diǎn)前,必須將貨品擺放整齊,同款貨品集中放置。對(duì)殘次品應(yīng)進(jìn)行清理、歸類(lèi)放齊;對(duì)待退回總倉(cāng)貨品應(yīng)及時(shí)處理;對(duì)系統(tǒng)已出賬但暫無(wú)法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。6.3.2店鋪所有賬目、系統(tǒng)單據(jù)處理應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前一天完成,具體如下:1)零售單:保證
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