用excel電子表格實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)

1、用Excel電子表格實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)電子表格實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績是教導(dǎo)主任和教師每學(xué)期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績表上填寫學(xué)生的平時(shí)成績、考試成績，然后用計(jì)算器按百分比計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總評(píng)成績，計(jì)算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大，而且容易出錯(cuò)，反復(fù)驗(yàn)算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準(zhǔn)確得多，而且無需“重算一遍”。Excel是美國微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，是目前被廣泛

2、使用的現(xiàn)代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。1.1.如何制作成績統(tǒng)計(jì)表如何制作成績統(tǒng)計(jì)表[1.1][1.1]輸入列標(biāo)題輸入列標(biāo)題開機(jī)啟動(dòng)Windows后進(jìn)入Excel電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標(biāo)題：考號(hào)、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分、平均分、名次等。[1.2][1.2]輸入原始數(shù)據(jù)輸入原始數(shù)據(jù)考號(hào)、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語的內(nèi)容屬于原始數(shù)據(jù)，也要依次輸入。考號(hào)的輸入可采用“自動(dòng)

3、填充”方法。先在1、2單元格輸入預(yù)先設(shè)計(jì)好的考號(hào)后，再選取1、2號(hào)單元格后鼠標(biāo)移動(dòng)至選定區(qū)域的右下角，當(dāng)出現(xiàn)“”后往下拖動(dòng)，所有的考號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。[1.3][1.3]數(shù)據(jù)居中對齊數(shù)據(jù)居中對齊拖動(dòng)鼠標(biāo)選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對齊”，水平和垂直對齊均選“居中”，然后單擊“確定”。[1.4][1.4]加表格框線加表格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對話框中選擇“邊框線”標(biāo)簽，從邊

4、框線型欄內(nèi)，選擇較粗的線形加入到“外框”標(biāo)志欄內(nèi)，選擇較細(xì)的線型分別加入到上、下、左、右欄內(nèi)，按下“確定”。另一種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項(xiàng)中選擇“所有框線”則可。至此，除需計(jì)算部分外全部輸入完成。2.2.如何計(jì)算總分如何計(jì)算總分[2.1][2.1]計(jì)算考號(hào)計(jì)算考號(hào)1的總分的總分表格都是由行和列組成的，行由數(shù)字表示，列用字母表示。當(dāng)活動(dòng)單元格在F4位置時(shí)鍵入“＝”然后輸入SUM(C4:E4)（表示從C4單元格

5、加到E4單元格），再回車，即得總分。另一種方法是選擇C4到E4這三個(gè)單元格后單擊工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕。5.5.進(jìn)行科目統(tǒng)計(jì)進(jìn)行科目統(tǒng)計(jì)[5[51]1]計(jì)算科目總分計(jì)算科目總分選取所要求和的“總分”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“Σ”按鈕，或者是在其中輸入公式“＝SUM（C4：C55）”后回車即算出科目總分。然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語總分即可得出。[5[52]2]計(jì)算科目平均分：計(jì)算科目平均分：方法同上，只是函數(shù)不一樣在

6、要填入語文平均分的單元格內(nèi)輸入公式：“=AVERAGE(C4:C55)”即得出語文平均分，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語平均分即可得出。[5[53]3]統(tǒng)計(jì)科目及格人數(shù)：統(tǒng)計(jì)科目及格人數(shù)：通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對引用第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對于大于等于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF()函數(shù)，如在C59

7、單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55“=60“)回車即可得出。其它兩科復(fù)制公式后，把統(tǒng)計(jì)范圍即其中絕對地址分別改為$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，數(shù)學(xué)和英語科目及格人數(shù)也統(tǒng)計(jì)完成。[5[54]4]計(jì)算單科及格率：計(jì)算單科及格率：單科及格率等于及格人數(shù)除以參考人數(shù)。語文科目已在C59單元格統(tǒng)計(jì)出及格人數(shù)，參考人數(shù)在列標(biāo)題上方E2單元格內(nèi)填入，因此在統(tǒng)計(jì)及格率C60單元格內(nèi)寫入公式：=C59E2回車即得出。單