述職報(bào)告-行政專(zhuān)員

1、述職報(bào)告行政人事部行政專(zhuān)員大家好，很高興能有今天這樣的機(jī)會(huì)，與大家一起來(lái)分享我上半年的工作情況及對(duì)下半年的工作的計(jì)劃。我是行政人事部的行政專(zhuān)員，因我們行政工作分工的輪崗及交叉性，我主要負(fù)責(zé)的是行政工作中的幾個(gè)大模塊：車(chē)輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、宿舍等。下面我就從這幾個(gè)模塊開(kāi)始來(lái)對(duì)我上半年的工作情況做一個(gè)回顧：一、車(chē)輛從2月份開(kāi)始，因工作內(nèi)容的調(diào)整，車(chē)輛調(diào)度這一塊的工作，抽取出來(lái)給了同事做，而我呢，還是需要跟進(jìn)車(chē)輛的情況，而且要跟進(jìn)車(chē)

2、輛的保養(yǎng)以及月底車(chē)輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計(jì)分析工作；因要控制油卡充值的合理性，要負(fù)責(zé)月初的車(chē)輛加油記錄的核對(duì)及請(qǐng)款加油工作，以及油費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。在車(chē)輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車(chē)，我們班車(chē)在正常情況下有三個(gè)時(shí)間段的上下班車(chē)，早班上下班車(chē)、中班上下班車(chē)、晚班上下班車(chē)，又因路線不同而有班車(chē)的不同，例如早上班車(chē):有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車(chē)間的上班時(shí)間段及人數(shù)時(shí)有變化，尤其是周六日加班時(shí)，作為我們班車(chē)的協(xié)

3、調(diào)人員，要隨時(shí)地了解各車(chē)間班次及人數(shù)的變化，根據(jù)情況隨時(shí)地增減車(chē)輛，例如：包裝車(chē)間正常情況下是只有早中兩個(gè)班次的，突然因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的安排，需要調(diào)整為兩班倒，既早8:30、晚20:30分兩個(gè)班次上12個(gè)鐘，這時(shí)，我就需要簡(jiǎn)單地知道大概有多少人上班，因平時(shí)是沒(méi)有20:30上班車(chē)的，那這時(shí)我就需要排路線及要評(píng)估一下到各站點(diǎn)的時(shí)間，新增開(kāi)一臺(tái)20:30前能到公司的上班車(chē)了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五，我都提前向各部門(mén)統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù)

4、，然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車(chē)班次及路線，人多時(shí)增加1臺(tái)，人少時(shí)可以減少1臺(tái)......班車(chē)的班次算起來(lái)每天就有9趟、10趟，加市區(qū)的就有十幾趟，班車(chē)時(shí)服務(wù)員工的，所以要經(jīng)常去了解員工的意見(jiàn)，例如說(shuō)，有同事反映上班車(chē)太擠了，好，那我就去坐一坐那臺(tái)車(chē)以及向其他同事了解那臺(tái)班車(chē)的情況，如果了解到真是有需要，那就先增加一臺(tái)唄，是要加一臺(tái)，那這一臺(tái)班車(chē)要怎么加才合理呢？又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車(chē)的協(xié)調(diào)上，重要的是溝通，與車(chē)間統(tǒng)計(jì)溝通、與班車(chē)司機(jī)溝通

5、、與乘坐的同事溝通，將同事反映的班車(chē)需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī)，將班車(chē)路線、時(shí)間發(fā)到統(tǒng)計(jì)那，由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車(chē)這一塊，偶爾會(huì)因?yàn)檐?chē)間統(tǒng)計(jì)的誤報(bào)或未及時(shí)報(bào)，使得車(chē)輛有時(shí)擁擠或虛載，但班車(chē)這一塊還是比較順利的?，F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車(chē)間統(tǒng)計(jì)報(bào)上班班次及人數(shù)的及時(shí)性及便捷性，這是我后期工作中要去思考及完善的。二、食堂因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo)，我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作，發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?lái)、將員

6、工的意見(jiàn)反映給食堂主管，平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作，尤其是周末，用餐人次變化比較大，我們需要知道人數(shù)的變化，以便不造成太大的浪費(fèi)，所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊，周六日及晚餐的人次會(huì)出入比較大，一般情況，車(chē)間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報(bào)人數(shù)的，不會(huì)具體到是真需要吃，或有的報(bào)了吃，晚上可能因?yàn)槟承┰蛴植怀粤耍只蛘呤且驗(yàn)閳?bào)餐后的第二天，車(chē)間突然又不用安排生產(chǎn)了，所以用餐的人數(shù)就少

7、了，但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律，在備餐方面會(huì)做好一定的控制。食堂有什么地方需要我協(xié)助的，也會(huì)聯(lián)系我，例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購(gòu)的。每個(gè)月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作，調(diào)查的目的是，發(fā)揚(yáng)好的、改正不夠好的，提高我們食堂的服務(wù)，滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制，始終無(wú)法達(dá)到大家都滿意，后期我們食堂會(huì)整改，相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理：環(huán)境是一個(gè)大概念，除了常說(shuō)的廠區(qū)外圍的道路

8、周邊及清潔外，還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性，例如說(shuō)物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員，辦公樓1位、三期1位、外圍1位，還加外包綠化員1位，在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下，我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的，只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。四、辦公家私及固定資產(chǎn)。自我入職以后，對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn)，我都會(huì)認(rèn)真地做好登記，并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購(gòu)工

9、作，同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。年中、年末我都會(huì)積極地配合財(cái)務(wù)做好財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核查工作。近期盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒(méi)有留檔記錄的，后期我們將配合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。五、宿舍管理。我們現(xiàn)有兩邊的宿舍，一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房，一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生，那只是他們的一個(gè)暫住房，富海住的一般都是一些管理人員，長(zhǎng)住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查，建立住宿人員臺(tái)賬，并確保宿舍硬件

10、條件的正常，例如有等燈泡壞了，要報(bào)修；沒(méi)水電了，要咨詢(xún)?yōu)楹螞](méi)水或電，何時(shí)會(huì)有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等，同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。上半年雖然在工作開(kāi)展中有一定的進(jìn)步，但同樣存在著一些不足：1、在日常工作中因?yàn)榉彪s的事情比較多，有時(shí)還不夠細(xì)心、不夠敏感，在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些。2、由于自己的個(gè)性原因，有時(shí)與人交流太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達(dá)自己的意見(jiàn)或建議。3、在文書(shū)方面經(jīng)常有口語(yǔ)

11、化的語(yǔ)句出現(xiàn)，書(shū)面的文字組織及書(shū)寫(xiě)能力還有待加強(qiáng)。4、在工作開(kāi)展中，還不夠大膽。下半年的工作計(jì)劃：1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極參加培訓(xùn)，拓展知識(shí)面，努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置，通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，以更好地勝任現(xiàn)在和將來(lái)的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫(xiě)作技能，提高文字寫(xiě)作的準(zhǔn)確性、合理性。2、加強(qiáng)跟上級(jí)及同事間的溝通工作。行政人事是一個(gè)協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門(mén)，平時(shí)跟各個(gè)部門(mén)的交集點(diǎn)會(huì)比較多，例如設(shè)備部、工程

12、部等，要多多注意自己的態(tài)度及說(shuō)話方式方法，要想一想如何說(shuō)如何做能更好地做好溝通工作團(tuán)結(jié)一致，努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境，形成工作的合力；對(duì)于上級(jí)安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時(shí)，能及時(shí)地反饋及溝通工作進(jìn)展情況，并及時(shí)地解決工作中的問(wèn)題，希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。3、做為行政人員重要的一個(gè)宗旨就是“服務(wù)”，提供良好的后勤保障。在行政工作中，突發(fā)性、被動(dòng)性強(qiáng)，因此，在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些，不斷地提高辦事的實(shí)效性，不斷地加強(qiáng)服務(wù)意