cop-gg-11廣告宣傳管理程序

1、11.01.0目的目的1.1對外廣告宣傳、客用品歸口管理，維護(hù)酒店整體形象；1.2監(jiān)控廣告宣傳渠道，保證有效宣傳，以達(dá)到促進(jìn)酒店經(jīng)營銷售的目的。2.02.0適用范圍適用范圍2.1所有對外宣傳、宣傳品及公共標(biāo)識等。2.2適用于酒店整體形象宣傳及各項經(jīng)營活動、美食推廣、服務(wù)項目、特別活動。3.03.0職責(zé)職責(zé)3.1公關(guān)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)對廣告渠道選擇、廣告供應(yīng)商選擇、評估；制作過程的監(jiān)控，以及宣傳效果的評估。3.2公關(guān)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核各部門提

2、交的各項經(jīng)營活動的宣傳制作計劃，并監(jiān)控完成。3.3印刷品部分由總辦負(fù)責(zé)。4.04.0工作程序工作程序4.1制定廣告宣傳計劃4.1.1公關(guān)銷售部公關(guān)員提前做好下一年度廣告宣傳計劃及預(yù)算，經(jīng)理審閱后交由總經(jīng)理室審批。4.2.對外宣傳品制作審批程序4.2.1各部按要求提前填寫美工制作申請表，詳細(xì)寫明制作要求，并由申請部門經(jīng)理或部門經(jīng)理委托人審批。4.2.2公關(guān)銷售部經(jīng)理審核制作內(nèi)容，包括制作內(nèi)容是否符合佛山賓館CI形象規(guī)范、用語文字是否規(guī)范等

3、，并選擇制作單位出稿。4.2.3單項短期促銷的宣傳制作由公關(guān)銷售部經(jīng)理與經(jīng)營部門協(xié)商，并由公關(guān)銷售部經(jīng)理簽名確認(rèn)后，方可進(jìn)行制作。4.3廣告商的選擇4.3.1宣傳制作可由本館美工室或協(xié)議廣告公司完成。4.3.2協(xié)議廣告公司需由公關(guān)銷售部經(jīng)理按《物品（料）供應(yīng)商控制程序》中的具體規(guī)定對廣告制作的供應(yīng)商每年進(jìn)行一次評估，選擇評估合格并有實力的廣告2公司作為協(xié)議單位。4.3.3館內(nèi)一般性的宣傳制作品，如指示牌、室內(nèi)橫幅等由美工室制作出稿。4.

4、3.4需要噴圖制作及規(guī)模較大的設(shè)計制作由經(jīng)評估合格且簽訂制作協(xié)議的廣告公司制作出稿。4.4宣傳制作過程的控制4.4.1美工室制作的指示牌、花牌等簡單制作按常規(guī)要求制作，成品樣稿不需經(jīng)理審核，由相應(yīng)地會議跟蹤人員檢查花牌內(nèi)容是否正確。4.4.2制作設(shè)計的初稿由公關(guān)銷售部經(jīng)理審閱、復(fù)核、定稿。4.4.2.1審核設(shè)計稿的過程要監(jiān)控好設(shè)計稿與企業(yè)CI形象的一致性，對設(shè)計稿件嚴(yán)格把關(guān)，以追求最好的設(shè)計效果。4.4.2.2督促廣告公司按時按質(zhì)按量完

5、成設(shè)計制作，對符合要求的設(shè)計稿件作出相應(yīng)地處理。4.5對廣告宣傳效果的評估4.5.1為檢驗廣告制作投入的有效性，公關(guān)銷售部應(yīng)對每一次的宣傳制作進(jìn)行效果評估報告，以便日后改進(jìn)。4.6戶外宣傳的制作及管理4.6.1戶外宣傳品的位置由公關(guān)員統(tǒng)一安排。4.6.2銷售員在收到公司制作外墻豎幅、彩旗等戶外宣傳品的制作要求時，填寫《佛山賓館戶外制作通知》，并發(fā)到公關(guān)員郵箱中。4.6.3公關(guān)員將《佛山賓館戶外制作通知》傳真至指定的廣告公司，廣告公司出樣