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1、關(guān)于做好庫(kù)管工作的想法和建議各位領(lǐng)導(dǎo):庫(kù)管工作,是企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等一系列經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的不斷循環(huán)過(guò)程中,使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)連接在一起的重要一環(huán)。它可以有效調(diào)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)之間,由于商品、物資、設(shè)備、材料、工具、零配件(以下統(tǒng)稱(chēng)為貨物)等供求品種與數(shù)量的不一致,而發(fā)生的各種變化,使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)鏈接起來(lái),起到潤(rùn)滑、監(jiān)控和節(jié)約成本、節(jié)儉開(kāi)支的作用。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和公司情況,現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫(kù)管工作的有關(guān)問(wèn)題提出以
2、下建議,導(dǎo)參考。僅供領(lǐng)一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合,對(duì)大、小庫(kù)房進(jìn)行一次全面整理和貨物盤(pán)點(diǎn),以便進(jìn)一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)容。與此同時(shí),公司還應(yīng)安排管理層專(zhuān)門(mén)人員,對(duì)庫(kù)房交接工作進(jìn)行監(jiān)交,以便分清新老庫(kù)管各自的責(zé)任,避免今后工作扯皮不清。二、進(jìn)一步規(guī)范公司庫(kù)管工作出、入庫(kù)貨物管理制度及流程,在貨物采購(gòu)和管理上實(shí)行采、管分開(kāi),各負(fù)其責(zé),切實(shí)明確采購(gòu)、保管、領(lǐng)用責(zé)任,嚴(yán)格貨物入庫(kù)驗(yàn)收、日常保管維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)存量
3、、憑單領(lǐng)借出庫(kù)、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。三、根據(jù)公司庫(kù)管各類(lèi)貨物的性質(zhì),進(jìn)一步完善庫(kù)管工作管理辦法,建立健全“四帳、四單、一薄”制度?!八膸ぁ?,即整機(jī)產(chǎn)品出入庫(kù)帳,各種零配件出入庫(kù)帳,低值易耗材料出入帳,專(zhuān)用工具保管帳。倉(cāng)庫(kù)管理工作基本流程規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作主要包括貨物的入庫(kù)、出庫(kù)和保管三大部分:一、貨物入庫(kù)的基本流程規(guī)范:各種商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件的采購(gòu)或外包制作完成后,采購(gòu)人員或其他經(jīng)手人員,應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)置票據(jù)或者
4、提(送)貨單上載明的品名、規(guī)格、數(shù)量,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)保管員辦理貨物入庫(kù)手續(xù);待倉(cāng)庫(kù)保管員照單清點(diǎn)清楚后,填制貨物入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做庫(kù)管登帳憑證,一聯(lián)交采購(gòu)或者其他經(jīng)手人留存,另一聯(lián)作為采購(gòu)或者其他經(jīng)手人到財(cái)會(huì)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的憑證。入庫(kù)三聯(lián)單至少需經(jīng)辦人員(采購(gòu)或者其他經(jīng)手、驗(yàn)收人)與倉(cāng)庫(kù)保管員共同簽認(rèn)方為有效。對(duì)于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場(chǎng)和售后服務(wù)中急需,臨時(shí)采購(gòu)或者外包制作的一些零配件、材料及工具等,經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時(shí)憑有關(guān)票據(jù)找倉(cāng)庫(kù)
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