關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說(shuō)明

1、關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說(shuō)明關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說(shuō)明基本情況：基本情況：基于前期的流程討論和設(shè)計(jì)，在以加強(qiáng)物裝業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)集成為目標(biāo)的基礎(chǔ)上，物裝（MRO）模塊實(shí)現(xiàn)了物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)處理同時(shí)進(jìn)行，并且自動(dòng)記帳的功能。由于近期出現(xiàn)了物料移動(dòng)和廠間財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)的情況。因此產(chǎn)生了廠間移轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)處理滯后的問(wèn)題。即：SAP系統(tǒng)中的物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)憑證記帳是同時(shí)進(jìn)行的。而實(shí)際業(yè)務(wù)上，物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)憑證記帳不是同時(shí)進(jìn)行的。直接導(dǎo)致了并行期間SAP系統(tǒng)

2、和儀征化纖財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不一致。解決方案：解決方案：基于此種情況，存在以下2種可行性解決方法，以實(shí)現(xiàn)上述需求：1加快物裝和各分廠物供部門(mén)的反應(yīng)速度，將物料的移動(dòng)信息及時(shí)的反映到財(cái)務(wù)上。真正作到不壓?jiǎn)?。這種方式要求業(yè)務(wù)人員和庫(kù)管人員及時(shí)有效的溝通和配合。要求業(yè)務(wù)人員積極監(jiān)控物料的收、發(fā)情況，及時(shí)地和庫(kù)管人員協(xié)調(diào)，指導(dǎo)庫(kù)管人員的收、發(fā)操作。要求庫(kù)管人員認(rèn)真仔細(xì)地按照業(yè)務(wù)地要求，真正作到有據(jù)可依地發(fā)貨。如果出現(xiàn)不確定的情況，應(yīng)及時(shí)和業(yè)務(wù)人員溝通，

3、杜絕隨意發(fā)貨。配合這種方案，建議管理部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以增加實(shí)施的力度。此種解決方案的弊端在于：屬于線下的管理措施，人工干預(yù)過(guò)多。即便是嚴(yán)格地貫徹落實(shí)，也不能真正的杜絕物料移動(dòng)和廠間財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)的情況。2這種問(wèn)題只出現(xiàn)在物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)處理不同步的情況下。而SAP系統(tǒng)中的物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)處理是同步進(jìn)行的，恰恰避免了這種問(wèn)題。因此，建議儀化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以依據(jù)SAP系統(tǒng)中的單據(jù)，在系統(tǒng)并行期間，和SAP系統(tǒng)作到一一匹配。如果這樣進(jìn)行，

4、就能夠解決長(zhǎng)期以來(lái)一直存在的物料移動(dòng)和廠間財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)問(wèn)題。具體的做法：收貨：由業(yè)務(wù)人員通知庫(kù)管人員對(duì)指定的合同進(jìn)行收貨。庫(kù)管員打印出入庫(kù)單后，由三方進(jìn)行確認(rèn)（供應(yīng)商，采購(gòu)員，庫(kù)管員），最后，以簽字后的入庫(kù)單作為原始憑證。儀化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的入庫(kù)憑證作為入帳依據(jù)。財(cái)務(wù)校驗(yàn)時(shí)，也以SAP系統(tǒng)內(nèi)的收貨憑證為準(zhǔn)。發(fā)貨：由計(jì)劃人員通知庫(kù)管人員對(duì)指定的系統(tǒng)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨。庫(kù)管員打印出發(fā)貨單后和領(lǐng)料人員確認(rèn)。以簽字后的出庫(kù)單作為發(fā)貨的原

5、始憑證。儀化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的出庫(kù)憑證作為入帳依據(jù)。財(cái)務(wù)校驗(yàn)時(shí)，也以SAP系統(tǒng)內(nèi)的出庫(kù)憑證為準(zhǔn)。此種解決方案的弊端在于：不以業(yè)務(wù)人員的手工移轉(zhuǎn)單為依據(jù)，和目前的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程有較大的差異。綜上所述，為了最終實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)取代目前儀化的MIS系統(tǒng)，在逐步建立以SAP系統(tǒng)為主的原則下，我們建議第二中解決方案。以上情況，請(qǐng)儀征化纖的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱決定。埃森哲公司ERP項(xiàng)目組2002115關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說(shuō)明關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收

6、的說(shuō)明基本情況：基本情況：基于前期的流程討論和設(shè)計(jì)，在以加強(qiáng)物裝業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)集成為目標(biāo)的基礎(chǔ)上，物裝（MRO）模塊實(shí)現(xiàn)了物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)處理同時(shí)進(jìn)行，并且自動(dòng)記帳的功能。由于近期出現(xiàn)了物料移動(dòng)和廠間財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)的情況。因此產(chǎn)生了廠間移轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)處理滯后的問(wèn)題。即：SAP系統(tǒng)中的物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)憑證記帳是同時(shí)進(jìn)行的。而實(shí)際業(yè)務(wù)上，物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)憑證記帳不是同時(shí)進(jìn)行的。直接導(dǎo)致了并行期間SAP系統(tǒng)和儀征化纖財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不一致。解決方案：解決方案：基

7、于此種情況，存在以下2種可行性解決方法，以實(shí)現(xiàn)上述需求：1加快物裝和各分廠物供部門(mén)的反應(yīng)速度，將物料的移動(dòng)信息及時(shí)的反映到財(cái)務(wù)上。真正作到不壓?jiǎn)巍＿@種方式要求業(yè)務(wù)人員和庫(kù)管人員及時(shí)有效的溝通和配合。要求業(yè)務(wù)人員積極監(jiān)控物料的收、發(fā)情況，及時(shí)地和庫(kù)管人員協(xié)調(diào)，指導(dǎo)庫(kù)管人員的收、發(fā)操作。要求庫(kù)管人員認(rèn)真仔細(xì)地按照業(yè)務(wù)地要求，真正作到有據(jù)可依地發(fā)貨。如果出現(xiàn)不確定的情況，應(yīng)及時(shí)和業(yè)務(wù)人員溝通，杜絕隨意發(fā)貨。配合這種方案，建議管理部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)

8、的獎(jiǎng)懲措施，以增加實(shí)施的力度。此種解決方案的弊端在于：屬于線下的管理措施，人工干預(yù)過(guò)多。即便是嚴(yán)格地貫徹落實(shí)，也不能真正的杜絕物料移動(dòng)和廠間財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)的情況。2這種問(wèn)題只出現(xiàn)在物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)處理不同步的情況下。而SAP系統(tǒng)中的物料移動(dòng)和財(cái)務(wù)處理是同步進(jìn)行的，恰恰避免了這種問(wèn)題。因此，建議儀化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以依據(jù)SAP系統(tǒng)中的單據(jù)，在系統(tǒng)并行期間，和SAP系統(tǒng)作到一一匹配。如果這樣進(jìn)行，就能夠解決長(zhǎng)期以來(lái)一直存在的物料移動(dòng)和廠間財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)

9、不及時(shí)問(wèn)題。具體的做法：收貨：由業(yè)務(wù)人員通知庫(kù)管人員對(duì)指定的合同進(jìn)行收貨。庫(kù)管員打印出入庫(kù)單后，由三方進(jìn)行確認(rèn)（供應(yīng)商，采購(gòu)員，庫(kù)管員），最后，以簽字后的入庫(kù)單作為原始憑證。儀化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的入庫(kù)憑證作為入帳依據(jù)。財(cái)務(wù)校驗(yàn)時(shí)，也以SAP系統(tǒng)內(nèi)的收貨憑證為準(zhǔn)。發(fā)貨：由計(jì)劃人員通知庫(kù)管人員對(duì)指定的系統(tǒng)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨。庫(kù)管員打印出發(fā)貨單后和領(lǐng)料人員確認(rèn)。以簽字后的出庫(kù)單作為發(fā)貨的原始憑證。儀化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的出庫(kù)憑證作