合同的文本管理流程

1、質(zhì)量體系文件第1頁(yè)，共1頁(yè)重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號(hào)：C文件名稱文件編號(hào)：XZ23修改狀態(tài)：合同的文本管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：確保合同的法律效力，減少合同糾紛2適用范圍：以物業(yè)公司名義簽署的各項(xiàng)協(xié)議、合同、備忘錄等各種文件3管理內(nèi)容：流程說(shuō)明責(zé)任人各部門(mén)（管理處）標(biāo)的金額在2000元以上的合同、協(xié)議必須提起會(huì)簽在0.5個(gè)工作日內(nèi)作出安排，如不需會(huì)簽，向發(fā)起人說(shuō)明并退還原稿，如需會(huì)簽則進(jìn)入下一程序。行政秘書(shū)在半小

2、時(shí)內(nèi)登記在《匯簽文件登記本》上，并發(fā)出會(huì)簽行政秘書(shū)對(duì)因當(dāng)事人出差等客觀原因無(wú)法按時(shí)完成的詢問(wèn)會(huì)簽發(fā)起人的意見(jiàn)，并按其意見(jiàn)進(jìn)行處理，在當(dāng)日完成。行政秘書(shū)1檢查相關(guān)人員是否都經(jīng)簽閱，行政秘書(shū)2檢查相關(guān)人員是否有不同意見(jiàn)，行政秘書(shū)3檢查經(jīng)理是否批示需作修改，如是則應(yīng)交還發(fā)起人修改后再交經(jīng)理簽字確認(rèn)方可。以上應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成行政秘書(shū)按《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》執(zhí)行行政主管按《資料檔案管理流程》進(jìn)行文員4相關(guān)文件：4.1《文件會(huì)簽范圍及權(quán)限》4.2

3、《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》4.3《資料檔案管理流程》5相關(guān)記錄：5.1《會(huì)簽文件登記本》編寫(xiě)：鄧爽審批：郝紅兵判斷是否需要會(huì)簽按《文件匯簽范圍及權(quán)限》寫(xiě)明匯簽人進(jìn)行匯簽在匯簽時(shí)限到的前一個(gè)工作日進(jìn)行催促相關(guān)人員會(huì)簽完后檢查是否符合要求蓋章經(jīng)濟(jì)合同交財(cái)務(wù)留存一份YesNoNo如果需要開(kāi)始結(jié)束接收各部門(mén)提交會(huì)簽合同文本分類歸檔質(zhì)量體系文件第1頁(yè)，共1頁(yè)重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號(hào)：C文件名稱文件編號(hào)：XZ23修改狀態(tài)：合同的文本管理流程生

4、效日期：2004年2月1日1目的：確保合同的法律效力，減少合同糾紛2適用范圍：以物業(yè)公司名義簽署的各項(xiàng)協(xié)議、合同、備忘錄等各種文件3管理內(nèi)容：流程說(shuō)明責(zé)任人各部門(mén)（管理處）標(biāo)的金額在2000元以上的合同、協(xié)議必須提起會(huì)簽在0.5個(gè)工作日內(nèi)作出安排，如不需會(huì)簽，向發(fā)起人說(shuō)明并退還原稿，如需會(huì)簽則進(jìn)入下一程序。行政秘書(shū)在半小時(shí)內(nèi)登記在《匯簽文件登記本》上，并發(fā)出會(huì)簽行政秘書(shū)對(duì)因當(dāng)事人出差等客觀原因無(wú)法按時(shí)完成的詢問(wèn)會(huì)簽發(fā)起人的意見(jiàn)，并按其意

5、見(jiàn)進(jìn)行處理，在當(dāng)日完成。行政秘書(shū)1檢查相關(guān)人員是否都經(jīng)簽閱，行政秘書(shū)2檢查相關(guān)人員是否有不同意見(jiàn)，行政秘書(shū)3檢查經(jīng)理是否批示需作修改，如是則應(yīng)交還發(fā)起人修改后再交經(jīng)理簽字確認(rèn)方可。以上應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成行政秘書(shū)按《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》執(zhí)行行政主管按《資料檔案管理流程》進(jìn)行文員4相關(guān)文件：4.1《文件會(huì)簽范圍及權(quán)限》4.2《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》4.3《資料檔案管理流程》5相關(guān)記錄：5.1《會(huì)簽文件登記本》編寫(xiě)：鄧爽審批：郝紅兵判斷是否需