合同管理流程 (2)

1、合同管理流程合同管理流程流程名稱合同管理流程流程編號主負(fù)責(zé)部門合同承辦部門總負(fù)責(zé)人編制人編制日期對方單位合同承辦部門財務(wù)部法務(wù)部總經(jīng)理合同管理流程說明合同管理流程說明流程目的加強(qiáng)企業(yè)合同管理，促進(jìn)合同有效履行，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益適用范圍本流程適用于企業(yè)合同管理工作職責(zé)劃分1企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同管理制度及合同文本的審批2法務(wù)部負(fù)責(zé)制定合同管理制度，參與重大合同的談判和會審，協(xié)助處理合同異常情況，并負(fù)責(zé)對合同訂立和履行情況進(jìn)行登記和評估3合同承

2、辦部門負(fù)責(zé)合同調(diào)查、擬訂、簽署、合同履行的跟蹤及異常處理等工作4財務(wù)部主要負(fù)責(zé)執(zhí)行合同相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)流程說明1企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際情況，確定總經(jīng)辦、行政部為合同歸口管理機(jī)構(gòu)，對合同實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理2企業(yè)財務(wù)部門側(cè)重于履行對合同的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)3企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對重大投資類、融資類、擔(dān)保類、知識產(chǎn)權(quán)類、不動產(chǎn)類等合同的管理任務(wù)名稱關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)期限相關(guān)資料合同訂立前的資信調(diào)查3合同承辦部門應(yīng)充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容對合同

3、對方的履約能力作出準(zhǔn)確判斷5日資信調(diào)查表與對方單位進(jìn)行合同談判4合同承辦部門與合同對方進(jìn)行磋商合同內(nèi)容和條款，必要時申請法律、技術(shù)、財務(wù)等專業(yè)人員參與在授權(quán)范圍內(nèi)談判5日合同談判記錄與對方單位訂立合同8合同經(jīng)企業(yè)內(nèi)部審核同意簽訂后，合同承辦部門與對方單位正式簽署合同手續(xù)齊備，在授權(quán)范圍內(nèi)簽署2日合同書合同異常處理12合員承辦部門對各種情形導(dǎo)致合同需要變更，或者合同履行過程中發(fā)生爭議、糾紛等情況，在法律部門的配合下，采用協(xié)商、仲裁或訴訟等