完整的采購員工作流程

1、完整的采購員工作流程通常來講，采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：1.采購計(jì)劃根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃，在核實(shí)過采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤，并存單保存后，做出最終的采購計(jì)劃。2.詢價(jià)和還盤此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：1)發(fā)詢價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳2)議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、以達(dá)到最能保障公司利益

2、的企業(yè)進(jìn)行合作三家，進(jìn)一步商談，需要注意的是：要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，3.做采購訂單、合同并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期在詢價(jià)議價(jià)完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。接下來需要做另一個(gè)版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果