有效招聘面試技巧(6)_第1頁
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文檔簡介

1、有效招聘面試技巧有效招聘面試技巧(6)面談前準備在面談前的準備階段,管理者的主要工作,是設法令自己及應徵者放松。顯而易見,兩名陌生人互不相識,開始接觸時難免要花一些時間來適應對方,心理壓力自然比平常時大。應徵者投函應徵,他當然希望有被取錄的機會,為了要表現(xiàn)得最好,他必定會較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會因而緊張起來。管理者也不例外,因為并非每一位管理者都經(jīng)常要進行招聘面談,他一方面希望快一點聘請合適人,一方面害怕技巧生

2、疏,不能從蕓蕓應徵者中選出最佳人選,有時不免有患得患失的感覺,精神狀態(tài)也一點都有不放松。此外,有些管理者喜歡利用招聘面談,來向其他高級同事證明他有高明的面談技巧,或令應徵者無言以對的口才,他們可能會發(fā)問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權,手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂意用親切友善的行為來與應徵者接觸,無形中為面談加壓,令應徵者心理負上額外的擔子。以上的現(xiàn)象對招聘面談完全沒有好處,反而會令

3、管理者分心,難以集中精神準備面談,這樣一為,有經(jīng)驗的應徵者便會乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來作出了錯誤的招聘決定。管理者應首先要令自己放松,否則他會影響應徵者的反應,經(jīng)驗較淺者會被帶動不由自主地緊張起來,而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機,趁管理者自顧不暇之際將準備已久的臺詞背誦出來,令管理者覺得自己還可以應付,對應徵者的印象加深,無形中被人操控了。下列方法可協(xié)助管理者,在進行招聘面談前,令自己平靜下來:面談前十五分鐘,完結其他

4、工作,從會議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。取出應徵者的資料,翻看一遍,不要強逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣。將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內,現(xiàn)翻看“面談評量表”(詳見第十章),重溫要在面談中了解的各個工作表現(xiàn)、維度。若面談室沒有紙和筆,準備兩枝筆及一些紙張。準備名片,應徵者可能會索取。開始面談前,心中念一遍:“我已準備好了?!毕蜃约何⑿?,然后請人通知應徵者準備。一般而言

5、,應徵者會比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會因此而大大地失準。管理者也許以為,他看看應徵者如何在面對陌生人的壓力下作出反應,會有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應,大多數(shù)工作都會與“處變表現(xiàn)”無關。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會明白卷中道理。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機構便未必有其他特長的成員了。所以為了較為準確的評量

6、應徵者的日常工作表現(xiàn),管理者應千方百計令他感到舒服自在,從而漸漸適應了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來。令應徵者放松的工作,應在面談開始前,而非在面談過程中運用,否則應徵者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來并非易事。我們在下面簡單列出一些方法,可協(xié)助應徵者放松自己:一、通知應徵者來面談時,除了要清楚說明日期、時間及地址外,還要說明下列事項:1.向誰人報到2.帶什么證明文件、附加資料3.公司聯(lián)絡電話4.重申他應徵的崗位名稱二、預早知會接待員,應徵者約在何

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